1双方แ谈话将会在哪里进行对方办公室，你的办公室，还是其他什么地方แ？
你传达信息的地点跟你所要传达的内容以及方式同样重要。下面是你在开始谈话之前应该弄清楚的几个问题：
问题：你需要为位新客户开发份富有创意的活动方案，但你的所有提议都被营销总监否定了。问题是，他并没有给你任何直接的反馈，他只是在你的方案上打了个ฐ大大的！，然后让助理把方แ案打回给你。你不知道他到เ底是对哪些内容不满意。你该怎么办？
解决方案：此时你应该召集场会议。你的营销总监需要当众讲明他的具体要求，清楚地告诉你他究竟想要什么而不是再继续浪费你的时间。说起来容易做起来难，对吧？没关系，你可以咨询周围的人。看看其他人以前是否遇到过类似情况，他们是怎么处理的。告诉你的上司，请他帮你安排场会议。这位总监的这种做法持续的时间越长，就会越浪ฐ费大家的时间和金钱。尤其是当你的上司也是公司的股东或利ำ益相关人时，你更应该征求他的支持。
正如rrr公司的卡波特帕尔?所说的那样:๘"如果在开会时没有决策者到场，这次会议基本上不会达成任何有意义的结果。定要坚持请能够做决定的人到เ场，要让他在开始就加入进来，而不是等到最后。如果你的上司能够坚持听完整个ฐ讨论过程，甚至参与做出最终决定，他就很可能ม会全力以赴地支持你的方案落实。"
第二部分第41节：不要说你想说的，要说对方想听的18
面对面，还是通过其他方แ式？
巴斯ั里奥公司总裁é雷斯特戴维斯说道:๘"以前人们很渴望多用科技手段电子邮件虚拟会议网络会议等等,因为我们希望能ม够让会议和沟通更加高效。但随着接收信息越来越方便，人们开始排斥这些科技手段。如今越来越渴望能够进行直接面对面的沟通，这种沟通范围更小，更有互动性，而且大家讨论问题时思路也更集中。"
嘿，请注意！
"面对面永远是最好的沟通方式，但随着科技的发展，视频๗会议也是个不错的选择。"公司解决方案主管史蒂夫?勒说道。
视频会议的确是个ฐ不错的选择，但它有个ฐ前提：所有主ว要参与者都必须事先在项目的开始阶段有过当面沟通，已๐?了解了所有主ว要信息。当个新า项目还处于刚ธ启动阶段时，或者说位新า成员刚刚加入项目团队时，面对面沟通则是更好的选择。
专家提示
梅丽尔格里rrr物流革新公司副总裁
如今会议科技方แ面出现了股新的潮流，即让所有人可以在多个地方同时共享某些信息。这主要考虑到เ会议参与者的多种要求，比如有人喜欢在家工作，有人则ท更喜欢通过虚拟方式沟通等等。而对于公司来说，它还可以满足公司"节约会议成本"，"ิ让更多人参与进来"等要求。
在开会时，不管是虚拟会议还是现实会议，人们都喜欢进行互动。每个人都很想知道同事们的想法，而且也喜欢这种形式的交流和学习。?验表明，他们更愿意参加这种形式的沟通，因为他们不仅可以学习些知识，而且还可以跟大家分享自己所知道的东西。
不开没必要的会
?没抱怨过会议太多或太长呢？我敢保证，如果你能ม够尽量少开会，你的同事们定会把你奉为英雄。所以，在规划下次会议之前，让我们??
认真思考下是否有必要召开这次会议，或者是否可以有其他更高效更快捷的办法来代替会议。说白了，如果你需要征集更多的创意，要来场头脑แ风暴，或者是在项目进行到เ比较关键的时候，面对面的开会仍然是最好的方แ式。但其他会议,大都可以通过视频方式或电å话方式来完成。
思考是否需要每个人都到เ场。想想看，其实只需要哪些人到场就可以了。般来说，关键人物需要到场，但根据我的?验，那些只是为ฦ了"ิ取悦所有人"，却根本不会做出任何决定的会议大都只是浪费时间。
如果某位关键人物因故不能ม到场，想想看能ม否通过电å话或视频方式让他参加会议。视频๗会议如今正变得越来越流行当然，如果信号传输质量不太好的话，视频会议也会有让人头疼的面。
想办法尽量给大家些会议内容通告。准备份详细的会议通告，事先发送给所有相关的人，这样做可以大大缩短会议时间，因为ฦ这份通告不仅可以确立些具体的会议规则，而且还可以让大家比较有针对性地发言和讨论，避免因为ฦ跑题而浪费时间。
思考下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫，比如主持人会用很长时间宣布会议流程，用太多时间介绍到เ场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明，这样大家坐下来就可以直奔主题。只要能在开始就抓住大家的注意力，整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方式跟你所要传达的信息同样重要无论你是在进行场视频๗会议，还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通，都是如此。定要仔细分析对方的需求，首先提出让对方感兴趣的事情。
在沟通开始之前，问问自己：
1我准备如何抓住谈话对象的注意力？
2我想要传达的最重要的信息是什么？
3我做完信息地图了吗？
4๒我的时间规划ฐ是否符合实际？
5我是否确立了些基本的规则？
在开会之前，定要制定些基本规则，否则结果可能会让你大失所望，比如：有人可能会边听讲边看手机，还有人会在下面开小会，有人会迟到，还有人会随意离场。旦确定了会议规则，与会者就知道自己该怎么เ做，那ว些会妨°注意力比如迟到开小会发短信乱·文件等的情况就会大大减少。
好了，在这部分，我们学会如何组织你的话语，从而更有针ฤ对性地传达你想要传达的信息，下面我们该学习如何去赢得对方的信任尊敬和喜爱了，因为只有这样，他们才会更想听你说些什么เ，并且会认真按照你的建议行事。所以在下步当中ณ，我们将学习"说服的艺术"。
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