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见我不去,小石也๣不想去了。“我看刘芒那样子,总觉得他是黄鼠狼给鸡拜年,没安好心。”“你是觉得他另有企图?”科长笑着问。“我yi看到他后脑勺上的马尾巴,就想起街上的那些不正经的男ç人。我总觉得这个刘芒是受我们某个竞争对手的委托,想利ำ用给于姐拍照ั和请我们两个ฐ听音乐会的机会,抓住我们两个ฐ年轻,经验不足的弱点,从我们两个身上打听我们公司的商业机密。”大家都笑了。“小石,你平时挺喜欢看福尔摩斯ั的侦探小说吧?”托尼打趣地问。科长也๣笑着说;“小石,这刘ถ芒我也见过几次,他不像是你说的那种下作的人。你不用太多心。”“不过,我倒觉得小石保持这种警惕性的精神๰还是值得提倡。”孟姐对科长说:“现在毕竟是yi个竞争非常激烈的商业社会,什么事都有可能发生。由于我们秘书๰几乎天天都在跟公司的机密打交道,而我们的秘书大多又年轻,社会经验不足,所以很容易被人利用。因此,小石这种职业警惕性是值得提倡的。”孟姐说话总是那样不紧不慢,节奏感非常好。“当然,我们也๣不能太封闭了,搞得草木皆兵,让人家说我们像得了神经病似的。像刘ถ芒这样请听音乐会的事,如果喜欢,去听听也没有什么,只要把握好什么是公司的机密就行了。”什么เ是公司的机密,从字面上来看,很好把握,yi切对竞争对手有用的信息都可以称之为公司的机密,但是在实际工作中又不那么เ好把握。“小石,如果刘芒在听演唱会的时候,问你要姜总家的电话号码,你告不告诉他?”科长突然问小石。“我肯定不告诉他!”小石几乎是不假思索地回答。“那你打算用什么เ理由拒绝呢?”小石有些为难了。如果说自己不知道姜ä总家的电话,作为秘书๰肯定是撒谎,让人家觉得你不诚实;如果说姜ä总家的电话号码是公司的机密,那也未免太勉强了,因为ฦ即使从黄页电话簿上查不到,也可以从别ี的朋友那里打听出来。见小石很为ฦ难的样子,孟姐说:“小石,你可以很坦诚地这样回答刘芒,‘对不起,刘ถ总,姜ä总家的电话号码是他私人的电话,由á我告诉您似乎不太合适。’这样刘ถ芒是能ม理解的。”“我还是不想去听这音乐会。”小石说。“不去多可惜,这票຀好几百块钱yi张。”科长似乎也心痛起来,“不过,这也给大家在公司保密问题上敲了yi次警钟。”“其实,我觉得要防止外人窃取我们公司的机密这事还不难,难的事要防止我们自己在平时的无຀意识泄密,如公司文件在办公桌上乱放,起草完文件后把底稿往纸篓里yi扔,工作笔记本不好好保管。特别是女孩子们喜欢与朋友聊天,说话时可能不太注意,有时还可能喜欢炫耀,说某某老总昨天晚上跟某某公司的老总yi起打网球,或者后天老总到เ什么เ地方去出差,等等。这些说者无意,可能听者有心,因为我们的竞争对手,可能从我们公司领ๆ导跟谁打网球或到什么地方出差的信息中ณ,寻找到对自己有用的信息;这些信息对于他来说可能就是情报,因此,今后大家在这方面要花更多的注意力。”“如果是有业务往来的公司的秘书,与我们成了好朋友,晚上请我们去泡吧,或者唱唱歌,可以吗?”珍妮问科长。“当然可以,不过最好和我们打个招呼。”科长回答说。最后,两张音乐่会的票给了艾丽丝。托尼问她准备跟谁yi起去,艾丽丝说“这是公司机密。”&ุnbຘsp&nbsp

扎“马尾巴”的客人2

来的都是客1

七月某日今天是星期yi,上午来公司的客人似乎特别多。十点多钟,我陪科长外出办事,在等电梯的时候,遇到yi个ฐ四十几岁的中ณ年人。穿yi件印有某快递公司字样的工ื作服,满脸຀的不高兴,嘴里似乎ๆ念念有词。看样子,这位客人没什么经验,值班的艾丽丝可能也没接待好。我注意到科长的眉头锁得特别紧。下午四点多钟,我们yi回到办公室,科长就问艾丽丝,今天快递公司那位客人怎么回事。“没有什么。”艾丽丝不在意地说,“上午十点来钟,快递公司的人刚进来,我问他预约了没有;正在这时,中国银行的荣行长就来了。他约好是十点整跟姜总见面。荣行长进来之后,我给荣行长和他的秘书沏了两杯茶。我给姜ä总打过电å话之后,领着荣行长去接待室,我就对那ว位快递公司的先生说对不起,我太忙,要喝茶,茶杯在饮水机旁้,自己倒yi下。等我从接待室回来,那ว位客人就走了。”“艾丽丝,知道吗,你今天犯了两ä个ฐ方面的错误。”科长开门见山,毫不客气地说,“第yi,你没有坚持接待客人先来后到的原则。”“可是荣行长是姜总的老朋友,而且还是预约好的。”“我知道荣行长是姜总的老朋友,他们中行也๣是我们多年的开户行,但是,在值班接待客人的时候,无຀论如何你也不能ม违反先来后到这条公平的原则。你在接待快递公司的客人的时候,见到荣行长进来,你只要朝他稍微笑笑,跟他说声请稍等就行了;正因为荣行长是我们的老朋友,所以他肯定会理解你的做法。今天快递公司那位先生我也见了,估计是位下岗再就业不久的人,没有多少经验,所以他也只好带着yi肚子怨气走了。如果要是换了yi个脾ຆ气急躁的,看你这么厚此薄彼,当时跟你吵起来,说你势利眼,你怎么เ办?这会给荣行长和其他客人yi个什么印象?当然,荣行长嘴上当时肯定不会说什么,但yi定会把这事记在心里。他甚至会想,你东岩公司平时不老说自己把顾ุ客当作上帝,原来就是这么เ对待上帝的呀!如果要是真的这样,你艾丽丝怎么办?”艾丽ษ丝把头低下来了。“还有,你今天在接待客人时,犯了以衣貌取人的错误。”“我没有以衣貌取人。”艾丽丝小声反驳。“你没有以衣貌取人?”科长狠狠地问。“作为秘书,他预约没预约,你心里没数?你问他预ไ约了没有,实际上就是看他是个ฐ推销速递的,告诉他是个不受欢迎的人。不要问客人预ไ约没预ไ约,我已经说过多次了,你们怎么เ就改不了这毛病?!”艾丽丝不敢反驳科长了。“的确,现在有许多送水c送饭cນ文具cນ快递公司的人上门推销,会影响yi些我们前台的接待工ื作。即使如此,你见了他们,也不能ม表现出yi副不耐烦的样子,摆出yi副高高在上的架势。你无形的优越感会让他们产生自卑感,甚至产生怨气。当他们推销的时候,你只要婉言谢绝,他们yi般不会胡搅蛮缠。”“可也挺烦人的。”玛丽ษ说。“这就是秘书的工作。何况婉言谢绝也不费什么เ事。”科长说:“重要的是,我们不能给别人yi种店大欺客的感觉。我们公司是希๶望在中ณ国扎根,成为ฦyi家百年老店。作为ฦ百年老店靠什么?靠的是诚信!诚信是什么?诚信就是童叟无欺!你们经常去麦当劳,为什么เ不学学人家?据说前๩些天高考,很多考生拿着复习课本去麦当劳,许多人只要yi杯饮料é,有的甚至连yi杯饮料都不买,就在麦当劳yi呆就是好几个ฐ小时。对于这些考生,麦当劳不但不赶他们走,反而特意为他们延长了营业时间。”振聋发聩!办公室里鸦雀无声。“话又说回来,你们以衣貌取人,要是那位穿快递服装ณ的客人并不是快递公司的,而是公司某位老总的亲戚,或其他重要单位的客人,你们怎么เ收拾局面?!”科长盯着大家问。“作为前台的值班秘书,用现在时髦的话来说,你就是公司形象的代言人。许多客人对公司的第yi印象,就是来自于你们这些前台值班秘书的态度,他们往往会把你的态度当作公司对他们的态度,他们也会把你的态度当作公司领ๆ导对他们的态度。所以,你们大家都要真正记住'来的都是客'这句古训!这不是老生常谈唱高调!客人就是我们的衣食父母。你今天用什么态度接待客人,客人明天就会用什么เ态度对待我们的公司!”&ุnbsp tt电å子书分享平台书包网

来的都是客2

办公室的空气似乎凝固了,让人感到有些压抑。“另外还有yi点,要提醒你们注意,接待客人不只是值班秘书๰yi个人的事。客人是公司的客人,但现在有些人在走廊上碰到เ客人,却视而不见。在你们看来,这只是yi件小事,但在客人看来,这是你们做秘书的缺乏教养的表现,是你们公司管理不严的表现。不是你值班,不yi定要专门停下来打招呼,但是,点个头cນ问声好的礼ึ貌还是要有的。下次谁见了客人点头招呼都没有,只要让我发现了,我将严惩不贷!”科长作了yi个重拳出击的动作。可能是觉得办公室的气氛太沉重了yi点,下班的时候,玛丽ษ又开起了科长的玩笑:“科长,刚才外出办事的时候,你太太来过电话,说她晚上有些事要晚yi点回家,让你回家后自己先做点饭吃。她说为了表示ิ她的歉意,她送你yi个ฐkiss。”“是吗?我们都老夫老妻了,怎么还这么เ客气?”科长似乎有些不好意思。“那kiss你收下了?”“我是您的秘书๰,当然替您收下了。”玛丽自豪地说。“那实在麻烦你了。”科长说,“你现在能把那วkiss给我吗?”科长真是只老狐狸,不让玛丽ษ占yi点便宜。&nbsp&nbຘsp

男朋友1

八月某日连续几天笼罩在头上的乌云似乎在昨夜yi扫而光,今天太阳出来了。它似乎ๆ憋足了劲,要让大地更加炎热,更加潮湿,这种桑拿天真难受。我前天的预感终于应验了。中午吃过饭,艾丽丝就被人力资源部ຖ部长叫去了。回来的时候,艾丽丝的脸色显得更加苍白,有明显哭过的痕迹。到底出什么เ事了?当我正在疑惑,想用什么方法安慰艾丽丝的时候,珍妮悄悄拉了yi下我的衣角,让我跟她到第yi接待室来。“艾丽丝的事你还不知道吧?”珍妮低声说,“事情是这样的,前几天公司开人事会,说是在新加坡办事处的洪刚病了,那边要求公司尽快派人去顶替,所以当时就定了出口部ຖ的雷鸣过去。九月yi日正式发调令。”“那这与艾丽丝有什么เ关系?”我还是不明白。“你听我说。那天开会正巧ู是艾丽ษ丝负责送水沏茶,她听见了调雷鸣去新加坡的事。”见我还是不明白,珍妮笑了起来:“艾丽丝和雷鸣原来是打算今年国庆节期间结婚的!”“他俩是什么时候开始谈恋爱的?”写字楼里的人都说,公司同事之间的谈恋爱,就像动物园水族๣馆里的海豚谈恋爱yi样,是透明的,他们的yi举yi动被人看得清清楚楚。没想到他俩的保密工作做得那ว么เ好,连我们这样的好朋友也被蒙在鼓里。“可能是他俩昨晚约会时,艾丽ษ丝把雷鸣要派到新า加坡去的事说了出来。”我终于明白了。“如果艾丽丝只对雷鸣说了,事情到เ此为止,也就没什么เ大事。可偏偏今天上午雷鸣不知是有意还是无意之间,把这事在办公室里说了出来。你想想,大家都是工薪阶层,谁有个升迁调动,特别是外派新加坡这样的美差,能不敏感吗?所以,没过几分钟,这件事就传到人力资源部部ຖ长的耳朵里去了。人力资源部部长马上找到雷鸣,问他是听谁说的,雷鸣只好说是听艾丽ษ丝说的。人事问题是公司机密中的秘中之秘,调令还没有正式公布,就已经满城风雨,人力资源部ຖ部长当然不能ม容忍这种事情发生,所以,他刚才把艾丽ษ丝叫去,狠狠地批评了yi顿。这事怎么处理还没最后定。”“是吗?”虽然我有预感,但没想到事态这么เ严重。“刚才,人力资源部部长又把科长也叫去了。估计科长也会挨批。”珍妮说。会给艾丽丝yi个ฐ怎样的处分?是调离秘书科还是炒鱿鱼?大家yi个下午都在默默地推测。下班的时候,孟姐让珍妮cນ我c小石和玛丽ษ晚走yi会,在小会议室里议yi议,想个办法帮帮艾丽丝。“作为女性,我理解艾丽ษ丝的做法。”孟姐第yi个ฐ表态:“艾丽丝这种情感是真挚的,不应该将调动这么เ大的事瞒着雷鸣。但是,我们都应该知道,在公司的所有机密里,人事问题永远是秘中之秘。从这个ฐ角度来看,人力资源部ຖ给艾丽ษ丝的任何处分,都不过分。秘书,顾名思义,就要严守秘密。不过,雷鸣毕竟是个普通的员工,不是公司的高层领导,我觉得这事还没有给公司造成什么เ实质性的危害,所以,我想用这种理由去跟姜ä总说说,不要给艾丽丝太严å厉的处分。你们大家觉得怎样?”“我不认为艾丽丝做错了什么!”玛丽似乎不太赞同孟姐的观点:“我们大家每天辛辛苦苦地工ื作,到เ底是为了什么เ?不就是为了使我们的生活更加美好吗?在我们的生活中,对于我们这样的女性来说,有什么比爱情和婚姻还重要的东西?所以,我认为ฦ艾丽丝没有错,不应该给她什么处分。”玛丽越说越激动,从座位上站了起来。“相反,我认为ฦ,艾丽ษ丝在与雷鸣约会的时候,如果不把这事说出来,那ว是非常残忍的,甚至可以说是yi种欺骗。孟姐,我建议你给姜总说说,处分是该给,但该处分的是雷鸣!”大伙都笑了。“我还是赞成孟姐的意见。”我说,“秘书的秘,就是秘密的秘,中国是这样的,国外也是这样的。在英文中,secretar就含有secret的意思。从这个角度来看,男秘书๰女秘书都yi样,我们不应该用性别袒护自己้,错了就错了,我们以此为ฦ戒。从这个角度来说,请求公司原谅艾丽ษ丝yi次。这么做看行不行?”&ุnbsp 

男朋友2๐

人们常说女性比男ç性更适合当秘书,这是有yi定的道理,因为ฦyi般的女性性格比较细腻,为人温柔,善于沟通,适合给领导做yi些服务性的辅助工作。这是我们女性的优势,我们在工作中也应当扬长避短。但是,我们不能ม因此而用性别ี优势成为袒护自己的理由和借口,以降低对自己的要求。在回家的路上,艾丽丝那ว张惨白的脸yi直在我眼前๩出现,出现在我眼前的还有艾丽丝脸上两道明显的泪痕。艾丽丝今年国庆节能ม结婚吗?他们的感情会不会出现波折?另外,欧阳科长会不会也要受处分?回到家里,可心仍然悬着。&nbsp&nbsp书包网电子书分享网站

得理且饶人1

九月某日今天早晨,电视新闻里说,在川藏交界的地方发生大面积的山体滑坡,造成几十人死亡,上千人无຀家可归。看着那些镜头,心里非常沉重。公司对艾丽丝的处理结果出来了,记过处分,科长也要作书๰面检讨。听到这个结果,大家都松了yi口气。但公司里近yi段时期以来气氛比较沉重。每年到这个时候,都要进行例行的人事调整,对于工薪阶层来说,这是yi个非常微妙的时期。当然,对于我们这些年轻的女秘书๰来说,没什么เ大影响,主要是那些男性的中层干部比较关心。调到外地的分公司c办事处或控股企业去,不知是甜还是苦,是福还是祸。中ณ午,在餐厅吃饭的时候,研发部的李龙科长端着饭盘来到了我对面。“小于,这次我们研发部人事有什么เ变动?”“对不起,李科长,我不太清楚。”由于孙总分管研发部,我平时跟李龙打交道也不少,他对我的工作还是很支持的。“你怎么会不知道呢?”他似乎没料到我会这么回答他,所以脸上出现了尴尬。“李科长,我真的不知道。所有人事方面的文件起草都是人力资源部ຖ在做。”我说的话yi半是真的,yi半是假的。文件是人力资源部起草的,但在送给孙总的时候,我看到了里面的内容。“是吗?”李龙转移了话题,随后就悻悻地走了。我理解李龙的心情,他上有老,下有小,真的要是调到外地,的确会有许多实际困难,但职场的生存环境就是这么残酷。作为秘书,我必须严å守不泄露机密这条最基本的职业道德,否则,我也不知道我的饭碗什么เ时候会被砸掉。下午上班,我打开电脑แ,发现我两封主ว题为ฦ“企业债券”的新邮件被人打开看过。大概ฐ是上两ä个星期,孟姐说姜总看到上海金茂大厦发行企业债券่的消息,很感兴趣,让我收集yi些这方面的资料。由于我对这方แ面懂的不多,便让在上海上证所工作的表哥帮我收集yi些资料。他每次找到资料便用“企业债券”的主ว题发e-ail给我。是谁在我不注意的时候看我的邮ุ件?我把玛丽拉到走廊上,问她今天是不是看了我“企业债券”的新า邮件,她被我问得有些莫名其妙:“我看那东西做什么เ?我要看的话也会跟你打招呼的呀!”那ว么,到底是谁在偷看我的邮件呢?我想起来了,很有可能是王娜๨。yi来她知道我的密码,上个月为了筹备全国代理商年会,科里将营业部的王娜借调到秘书科帮几天忙,她用的就是我的电脑,知道我的密码;另外她也๣有这方แ面的兴趣,前๩几天她在电梯里无意对我说起,她的男朋友在yi家有相当规模的证券公司工作。也๣许王娜认为,姜总对“企业债券”问题๤感兴趣,我们公司或下属的公司将来肯定就会发行“企业债券่”;如果能把这项业务介绍给她男ç朋友的公司来作,他们个人肯定会有好处。姜总目前仅仅只是感兴趣,离实际操作还不知有多远的距离,但王娜可能就在做这方面的准备。不然,别人yi般进不了我的邮ุ箱,即使进来了,也不yi定单独对“企业债券”这样的邮件感兴趣。“你猜出了是谁偷看了你的邮件?”玛丽看我的脸色阴转晴,好奇地问。我点点头,我估计不离十就是王娜。“是谁?”“这重要吗?”我反问。“对这种不讲职业道德的人,就该治治。”玛丽有些激动地说,似乎她的邮件也被人偷看了。见我无动于衷的样子,玛丽叹了口气说:“你怎么就那么慈悲?”我笑了笑。我觉得做秘书做人就应该像块铜钱,做人的原则要内方,yi点也不能含糊;可处理问题的手段要外圆,必须方แ方面面都得想到เ。现在这种情况,你怎么治王娜?你说是她偷看的,你有什么证据?请公安刑警介入?话说回来,即使能ม拿出确凿无疑的证据,就yi定要“治治”她吗?她的方法虽有些下作,可她的目的,也就是想给自己的男朋友揽点业务,这是什么大错?为什么就yi定要治她呢?如果把这事闹大了,除了给人yi个“我于雪是泼妇,今后你们谁也别惹我”的印象外,对我还有什么好处?&ุnbຘsp&nbsp书包网shubayi2๐cyi

得理且饶人2

“那就这么算了?”玛丽问。“不!我知道怎么处理。”说着,我拉着玛丽ษ回到เ办公室。这种事当然不能容忍!即使我不是秘书,我也有我不容侵犯的权利ำ,这是yi个原则问题。如果你容忍了它第yi次,那么第二次c第三次的类似的事件不久就会到เ来。因为ฦ人家并不yi定感谢你的忍耐,相反,人家会认为ฦ你是个“软柿子”,活该受人欺负。但是,不能容忍是个原则问题,而怎么处理则是个方แ法问题,不能ม用原则ท代替方法,虽然他不“仁”,你却不能不“义แ”;用原则代替方法,采取简单的报复,最后只能ม让自己卷入yi场连你自己้也๣讨厌的无聊纠纷之中ณ。秘书只是公司的yi名普通职员,但是,在yi些人的眼里,秘书๰总是在“yi人之ใ下,万人之上”,所以,当你每做yi件事的时候,应三思而后行,否则,很容易让人在背后骂你“狗仗人势”。网易的邮箱是免费的,我用了个化名又申请了yi个新า邮箱,并用“企业债券”的主ว题๤给自己发了个邮件。但在邮件里我只写了几句这样的话:“朋友,如果你想了解企业债券方แ面的信息,请给我的手机发短信息,我们可以找个ฐ时间当面谈谈;请不要在未经我同意的情况下,再次阅读我的邮ุ件了。”下班的时候,我的手机上果然出现了“对不起”三个字,yi看手机号码,就是王娜๨的。秘书๰应尽可能地多些宽容与忍让。yi份宽容与忍让,将来在工ื作中肯定会有两ä份回报。 &nbຘsp

低级错误1

九月某日຅昨夜的雨似乎到เ今早才停,yi出门就感到格外的凉爽,yi场秋雨yi场凉。我喜欢秋天,长空万里,碧澄如水,让人心旷神怡。明天公司的几个ฐ主要领ๆ导都要陪从日຅本来的新董事长伊藤先生去昌平的工厂视察,顺ิ便游览长城。yi上班,科长就自言自语:“昨晚下了yi晚上的雨,今天雨虽停了,但明天会不会又下雨呢?”于是,招呼小石,了解yi下明天的天气情况。“到哪里去了解?”小石正在整理李总上星期出差ๆ的yi大堆费用单据,脑筋似乎还没有转过弯来。“可以用电å话查呀!”科长似乎yi直认为小石办事认真c踏实,但又总感到她缺少点机灵。“对不起,孟姐,查天气预ไ报的电å话号码我忘了。是多少?”小石只好问旁边的孟姐。“121。”孟姐很快地回答。小石用电话查询了天气预报,告诉科长明天又是个大晴天。但科长仍然不满意:“小石,连这样常识性的东西还要问别ี人,今后可不行。做秘书不是做花瓶,仅仅是好看。秘书是领导身边的工具箱,需要的时候能派得上用场。”“科长最近的火气,是不是太大了yi点。”等科长出门后,玛丽说,“不就是个天气预报的电å话号码吗,至于要这么เ小题大作。”“科长火气可能是大了点,但他的心情应该能够理解。”孟姐说,“121是yi个常用的电话号码,作为秘书这么点常识都没有,确实是说不过去。每yi种社会职业都有自己的特长,营业部的人会做买຀卖,开发部的人会搞科研,而我们秘书部门的人特长是什么?我们秘书的特长应该就是有非常丰ถ富的常识。yi个优秀的秘书,可以说是yi个ฐ伟大的常识家。”玛丽不以为然。“像1้19火警c1้10匪警这类常用电å话号码,即使忘了,就像小石刚才这样问你yi下,不就得了,能有什么事?”“不对!”孟姐说话的语气仍然是很柔和,但让人感到了严厉。“假如你陪领ๆ导外出办事,领导年纪大了,突然心脏病发作,或者出现脑溢血等紧ู急情况,在这种紧急情况下,你应该是掏出手机,凭直觉就拨120่电话。如果你把急救电话号码忘了,还要问旁边的人,或者查效率手册什么的,浪费了宝贵的抢救时间,别说几分钟็,就是几秒钟,都可以说是你秘书的失职。”玛丽不说话了。“当然,在我们的日຅常工作中,像这种危险的突发件很少出现,但是,有大量的特殊情况需要我们秘书凭直觉来处理。比方แ说上午十yi点钟,领导正在会见客人,yi个客户公司的秘书电话说,原定于今天下午两点,他们的老总到我们公司来会谈,由á于种种原因,他们的老总脱๳不开身,希望我们的老总到他们公司去谈。下午能不能过去,请马上答复他们。在这种情况下,就要求我们秘书在向领ๆ导汇报之前,凭直觉拿出自己的腹案,因为给领ๆ导考虑的时间也不多,而且在这种情况下去请示领导,领ๆ导的脑筋也不yi定yi下子就转得过弯来,也会感到左右为难。要在很短的时间内作出判断,只能ม凭直觉了。又比方แ,领导正在开董事会,外面来了yi个找领导的电å话,说是很急很重要。在yi般情况下,开董事会这种很重要的会议时是不能接电å话的。在这个时候,你就得凭自己的直觉判断ษ,是不是把电话转给领导。如果你公事公办,把电话推了,让领导知道了,他就有可能要训斥你,因为也许他整整yi个上午都在等这个ฐ电话。”“秘书的直觉从哪里来?”小石开始感到เ秘书工作的不容易。“秘书的直觉来自常识和经验积累。”孟姐说,“如果秘书平时对领导工ื作的职责c负责的范围c思考问题๤的方แ法和为人处世的态度有比较多的了解的话,就能很快作出判断,向领ๆ导提出自己้的想法。没有丰富的常识和经验作储备,你就产生不了正确的直觉,yi遇到特别yi点的情况,你就只能ม把矛盾上交,让领ๆ导自己yi个人去为难。”&ุnbsp&shubຘayi2๐cyi书๰包网最好的tt

低级错误2๐

“看来做秘书๰太难了。”小石感叹地说。“要说当秘书难,确实是挺难的;但如果要说她容易,确实也๣挺容易的。”听小石这么说,孟姐笑了,说:“小石,你仔细想想,从给客人端茶送水,到给领ๆ导安排日程和文件存档,秘书的哪yi项工作,需要我们像哲学家yi样,懂得深奥复杂的理论?又有哪yi项工作,要求我们像杂技演员yi样,掌握高难度的技巧?没有!做秘书工作,只要求我们按常规做好每yi件小事。这些小事,都是我们理所当然要做好的小事。但现在的问题๤是,正因为我们认为ฦ它们都是小事,都是理所当然要做好的小事,所以我们自己常常粗枝大叶,心不在焉,犯yi些很低级的错误。就比方แ说1้21这个天气预报电å话号码,就是因为你们平时觉得它太普通,太容易记了,所以就没有人把它当回事,因此,在真正要用的时候,就想不起它来。科长说秘书是领ๆ导身边的工具箱,说起来有点不太好听,但理还是这个理。你们别看工ื具箱里面只是些改锥c扳手或螺钉ล什么เ的,既不值钱๥,也๣不显眼,有的甚至还是油腻腻的,锈迹斑斑的,但是在yi些关键时候,就是它们能派上大用场。”孟姐说话的声音虽然不高,但像警钟yi样让我惊醒。虽然121้c119这类电å话号码我记得很熟ງ,但是我还是把它们默写了yi遍。常识是直觉的邻居。人们常说金钱能ม使鬼推磨,但对于秘书๰来说,只有常识才能使鬼推磨,因为在很多时候,秘书๰有钱也不yi定办得了事。&nbຘsp&ุnbsp书包网shubayi2๐cyi

地球支点1

九๡月某日爱玛yi毕业就去了美国,这是她第yi次回国探亲。按钟凯的说法,她出国之前是“华籍美人”,现在是“美籍华人”了。晚上邀了当年班上几个ฐ要好的姐们儿哥们儿在香格里拉相聚。“钟凯,听说你也当老板了,生意怎么样?”郑玖举着可乐与端着啤酒的钟凯干了yi杯。钟凯当年是我们班四十位同学中的三位“党代表”之yi。可能是物以稀为ฦ贵,班上同学聚会时,他们似乎总是我们议论的中ณ心。“郑玖,你别挤兑我好不好?我那叫什么เ公司?草台班子,七八个人,六七条枪,混饭罢了。”钟凯表面上谦虚,看得出来,骨头里面全是自豪。我们毕业时,所有的女生都找到เ了工作,惟独他们三位“党代表”不好找工作,因为没几家公司要男ç秘书。无可奈何,钟凯到了yi家软件公司搞销售。今年夏天,他与公司几个搞销售的朋友合伙,自立门户,开了yi家计算机公司,主ว要搞计算机销售与维修,同时还兼营yi些小软件的编写。几个月过去了,看现在的样子,小日຅子过得挺滋润的。“钟凯,现在的公司好做吗?”爱玛有些跃跃欲试的样子,据说她这次回来,也想搞点投资,做些买卖。“爱玛同志,yi言难尽!”钟็凯笑着说,“我们当初搞这个公司,并没有太多的想法,就是想趁着自己年轻,换yi种活法。yi方面锻炼自己้,培养能力,将来向管理方向发展;另yi方แ面,如果搞好的话,我就yi直做下去了,也๣许yi不留神,就成个ฐ比尔·盖茨什么的呢!”“为中国未来的比尔·盖茨干杯!”郑玖又yi次举起了杯。虽然她明年元旦就要做新娘๤了,但当年暗恋钟凯的那份痴心似乎ๆyi点也๣没变。“现在我们的公司应该说马马虎虎,经营得还可以,但搞公司实在不是件简单的事。不像你们当秘书的,天塌下来有高个子顶着,企业经营的好坏,都是老板的事,秘书๰大不了少拿点奖金。自己的公司,有许多需要考虑的问题,从投资方แ向的确定c资金的筹集c经营策略๓的谋划等都让人操心,特别是投资的风险,它实实在在压在我们几个ฐ合伙人的心头,没有胆量不行。但正是因为风险的存在,所以,干起来别有yi番๘乐趣。下yi步,我们将以开发软件为主。”“你们也๣打算搞软件开发?”坐在我旁้边的郁静轻轻地问钟็凯。郁静现在是名列世界500่强的yi家软件公司中ณ国办事处人力资源部部长助理。“你们打算搞什么เ样的软件?”“到底搞什么软件,还没有最后定。”钟凯看着郁๗静说。看样子,不是没定,而是不太想说。这似乎ๆ有同行的关系尽管不在yi个数量级上,也可能与他俩关系还有些过节有关。当年,郑玖向钟凯表白的时候,钟凯说自己้“心有所属”;第二天,钟็凯向郁๗静表白,郁静说自己“名花有主”。但钟凯似乎ๆ又觉得自己现在再没有必要在郁静面前过于拘谨,于是说:“我们打算开发yi种通用软件。”“就你们几个ฐ人,打算搞通用软件?”郁静笑着问:“真的想跟icນryisyift对着干?”“我们不想跟谁对着干,我们只想有yi个属于我们自己的世界!”钟凯在郁静面前显得越来越自信了。“再说,通用软件市场那么เ大,我们相信鱼有鱼路,虾有虾路。”“你们想做kingsyift第二?”“是的,那ว是我们哥儿几个的梦想。”钟凯点点头,接着反问:“郁静,你用过金山的psyiffice吗?”“对不起,我只听说过,从来没有用过。”郁静不紧不慢地说。也๣许就是她这份从容,更让钟凯感到了她那种和当年yi样的无形优越感。“psyiffice好用吗?”“这几年,我不仅是金山的经销商,也๣是psyiffice的用户。我认为,金山公司十几年来,专门做中文办公软件,他们还是比较了解中ณ文办公用户的办公习惯;他们提供的包括文字竖排c稿纸方แ式c图文符号库等功能,可以满足中文用户的办公需求。特别是他们新推出的psyiffice20่0่3版,还提供了报告c论文c财务表格c市场方案等3๑2大类c280种不同的中文办公模版,应该说是很不错了。”&ุnbsp&nbsp书包网shubayi2cນyi想百万\小!说来书包网

地球支点2

“有这么多功能吗?”郁静似乎觉得钟็凯的话不太可信,“你说他们新推出的psyiffice200่3๑版,能ม解决数理化cນ英语cນ语文科目中特殊公式c符号c图片的排版问题吗?”“当然可以。”钟凯说:“你什么时候方便,我送套给你试试?”“谢谢!”郁静浅浅地吸了口果汁,淡淡地说:“你送给我,我也没有办法用。有yi个兼容的问题,不是吗?”看样子,他俩是较上劲了,表面上说的是软件,实际上还是在清算几年前的那笔老账。钟凯说:“郁静,你放心,我知道有个ฐ兼容问题。ps的兼容性是很强的,无຀论是金山文字cນ金山表格c金山演示,还是金山邮件,这几大模块都可以自由地读取和生成yirdcນecelcpyierpyiint文档,内容和版式都与原文件保持yi致。yi点问题也没有。”郁静笑笑之ใ后,只顾低头喝自己的饮料。她似乎不太想跟钟凯争论了。郁静身上这种无形的优越感,似乎更让钟凯不能忍受,于是,他继续穷追猛打:“psyifficນe20่03版还新า增了批量转换工具,能ม实现格式之间的相互转换,并且,可以支持对目录的操作。另外,它还能支持局域网内的自动升级,使用户随时可以与最先进的办公方式保持yi致。由于它的数据接口是开放的,还能实现与办公自动化系统的有效整合。如果企业用户和二次开放商需要二次开发的话,psyifyifice2๐00่3还提供标准的开发接口,完全符合用户的个性化需求;也可以把它整合到用户的业务流程中,构筑整体解决方案”“这么เ说,你对自己้的公司同样充满信心?”郁静知道钟็凯忘不了当初那笔旧账,不想听他再这么借题๤发挥了,所以以守为攻。钟็凯恢复了常态,他没有直接回答郁静的问题,而是盯着郁๗静反问:“郁静,你能借给我yi个支点吗?”“什么样的支点?做什么เ用?”不仅郁静有些莫名其妙,我们大家都感到เ莫名其妙。“如果你能ม借给我yi个支点,我将把整个ฐ地球撬动!”钟凯又yi次举杯,yi饮而尽之ใ后,露出了顽皮的微笑。yi种阿基米德式的自信!“钟凯,你是不是喝多了?”郑๳玖有些担心地问。“钟็凯,你怎么变得那么自信了?”坐在爱玛身边的雅瑚也忍不住说话了,“好在你没有去当秘书,不然,哪个老板敢用你?”不管钟凯的公司最终能ม不能与印度人合资,他的公司最终会不会成为kingsyift第二,但是他这份勇气,他这份自信,让我们有理由相信他会成功!如果他像雅瑚说的那样去当秘书,我相信,他yi样有可能成为ฦ优秀的秘书!男ç人需要自信,女人也需要自信;老板需要自信,秘书๰同样需要自信!的确,在许多人眼里,秘书๰,特别是女秘书,是唯唯是诺cນ默默无຀闻c专为人做嫁衣的代名词。老板说yi,秘书不能说二;老板说是马,秘书不能说是鹿但这不是秘书๰的全部!随着时代的发展,企业之间的竞争加剧,企业领导人身上的责任和压力也越来越大。企业领导身上的责任和压力越大,他对秘书๰的期望值自然也就越来越高。因此,秘书๰也yi样地面临着时代越来越严峻的挑战!面对这种挑战,如果没有自信,秘书会变成什么เ样子呢?只有充满自信,才能开启主观能动性的闸门;只有充满自信,才能发动聪明才智的马达。有了主观能动性和聪明才智,有什么เ样的挑战不能战

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