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办公室的空气似乎ๆ凝固了,让人感到有些压抑。“另外还有yi点,要提醒你们注意,接待客人不只是值班秘书yi个人的事。客人是公司的客人,但现在有些人在走廊上碰到客人,却视而不见。在你们看来,这只是yi件小事,但在客人看来,这是你们做秘书的缺乏教养的表现,是你们公司管理不严的表现。不是你值班,不yi定要专门停下来打招呼,但是,点个ฐ头c问声好的礼貌还是要有的。下次谁见了客人点头招呼都没有,只要让我发现了,我将严惩不贷!”科长作了yi个重拳出击的动作。可能是觉得办公室的气氛太沉重了yi点,下班的时候,玛丽又开起了科长的玩笑:“科长,刚ธ才外出办事的时候,你太太来过电å话,说她晚上有些事要晚yi点回家,让你回家后自己้先做点饭吃。她说为ฦ了表示她的歉意,她送你yi个kiss。”“是吗?我们都老夫老妻了,怎么还这么客气?”科长似乎有些不好意思。“那kiss你收下了?”“我是您的秘书,当然替您收下了。”玛丽自豪地说。“那实在麻烦你了。”科长说,“你现在能把那kiss给我吗?”科长真是只老狐狸,不让玛丽占yi点便宜。 &nbsp

来的都是客2

开飞机的小男ç孩1

见我不去,小石也不想去了。“我看刘芒那ว样子,总觉得他是黄鼠狼给鸡拜年,没安好心。”“你是觉得他另有企图?”科长笑着问。“我yi看到เ他后脑勺上的马尾巴,就想起街上的那些不正经的男人。我总觉得这个刘芒是受我们某个ฐ竞争对手的委托,想利用给于姐拍照和请我们两个听音乐会的机会,抓住我们两个年轻,经验不足的弱点,从我们两个身上打听我们公司的商业机密。”大家都笑了。“小石,你平时挺喜欢看福尔摩斯的侦探小说吧?”托尼打趣地问。科长也笑着说;“小石,这刘芒我也见过几次,他不像是你说的那种下作的人。你不用太多心。”“不过,我倒觉得小石保持这种警惕性的精神还是值得提倡。”孟姐对科长说:“现在毕竟是yi个ฐ竞争非常激烈的商业社会,什么事都有可能发生。由于我们秘书几乎ๆ天天都在跟公司的机密打交道,而我们的秘书大多又年轻,社ุ会经验不足,所以很容易被人利ำ用。因此,小石这种职业警惕性是值得提倡的。”孟姐说话总是那样不紧不慢,节奏感非常好。“当然,我们也๣不能ม太封闭了,搞得草木皆兵,让人家说我们像得了神经病似的。像刘芒这样请听音乐会的事,如果喜欢,去听听也没有什么เ,只要把握好什么是公司的机密就行了。”什么是公司的机密,从字面上来看,很好把握,yi切对竞争对手有用的信息都可以称之ใ为公司的机密,但是在实际工作中ณ又不那ว么好把握。“小石,如果刘芒在听演唱会的时候,问你要姜总家的电话号码,你告不告诉他?”科长突然问小石。“我肯定不告诉他!”小石几乎ๆ是不假思索地回答。“那ว你打算用什么เ理由拒绝呢?”小石有些为难了。如果说自己不知道姜ä总家的电å话,作为秘书肯定是撒谎,让人家觉得你不诚实;如果说姜ä总家的电å话号码是公司的机密,那也未免太勉强了,因为即使从黄页ษ电å话簿上查不到,也๣可以从别的朋友那里打听出来。见小石很为难的样子,孟姐说:“小石,你可以很坦诚地这样回答刘芒,‘对不起,刘总,姜ä总家的电话号码是他私人的电话,由我告诉您似乎不太合适。’这样刘芒是能理解的。”“我还是不想去听这音乐่会。”小石说。“不去多可惜,这票好几百块钱yi张。”科长似乎ๆ也心痛起来,“不过,这也给大家在公司保密问题上敲了yi次警钟。”“其实,我觉得要防止外人窃取我们公司的机密这事还不难,难的事要防止我们自己在平时的无意识泄密,如公司文件在办公桌上乱ກ放,起草完文件后把底稿往纸篓里yi扔,工作笔记本不好好保管。特别是女孩子们喜欢与朋友聊天,说话时可能不太注意,有时还可能喜欢炫耀,说某某老总昨天晚上跟某某公司的老总yi起打网球,或者后天老总到เ什么地方แ去出差ๆ,等等。这些说者无意,可能听者有心,因为ฦ我们的竞争对手,可能从我们公司领导跟谁打网球或到เ什么地方แ出差ๆ的信息中,寻找到对自己有用的信息;这些信息对于他来说可能就是情报,因此,今后大家在这方面要花更多的注意力。”“如果是有业务往来的公司的秘书,与我们成了好朋友,晚上请我们去泡吧,或者唱唱歌,可以吗?”珍妮问科长。“当然可以,不过最好和我们打个ฐ招呼。”科长回答说。最后,两张音乐会的票给了艾丽ษ丝。托尼问她准备跟谁yi起去,艾丽丝说“这是公司机密。”&nbsp 

邂逅地铁3

是呵,他在哪里,我如何把自己心中ณ的明信片寄出去?&ุnbsp&nbsp

定时炸弹1้

yi月某日年关过了,稍为轻松yi点,科长又让把所有文件资料都重新整理yi遍。存档是秘书๰工作中最烦人的,但是,你又不得不按规矩,老老实实认真仔细地做,不然,很多时候会让你抓瞎。比方,你正在招呼客人的时候,领ๆ导突然来电话,叫你把某某文件送到เ他办公室去,如果你不按规矩存放,你yi下子找不到เ文件存放地方แ,你怎么办?芽还有,今天是小石存放的文件,万yi明天她调走了或辞职了,领导让你把文件找出来,你不知道文件存放的规矩,你怎么办?芽每次存档的时候,我总是想起美国电å影,那ว些警察局里的警察查找犯人档案时的情景,我自己都觉得好笑。中午吃饭的时候,在十七楼上班的师姐楼莉说他们办公室对面的yi个比利时公司的办事处,前天秘书被警察抓走,今天老板也被抓进去了。玛丽给楼莉起了个“楼透社ุ”的外号。“那ว秘书๰是因为什么被抓进去的?”科长问。“那ว秘书偷刷็她们首席代表的信用卡,据说刷็了七八万,所以老板报警,yi查,就把秘书๰抓进去了。”“所以,秘书yi进去,就把老板给咬了,是吧?”科长推测。楼ä莉说就是这样。“那秘书为什么要偷刷็老板的卡呢?๣她难道不知道自己这是在犯罪吗?๣”小石问楼莉。“具体情况我也说不清。”楼莉说,“不过,我想主要还是妒忌心太强。你想想,秘书yi个ฐ月挣多少钱,老板yi个月挣多少钱?秘书๰肯定觉得自己干的活比老板干的还多,也๣比老板累。我从她平时的言谈中ณ看出,她心里是不平衡。加上她的老板是个马大哈,又有yi些把柄抓在她手里,哪个当秘书的手里没有几根老板的小尾巴?所以,我估计她就是这么เ想,不花白不花。”“那老板为什么要用这种秘书๰?”小石仍然不理解这种社ุ会现实。“唉,那ว老板实际上也只是个花花公子,只不过是有些背景罢了。在他眼里,秘书的脸蛋比秘书的忠诚值钱得多,更何况这里离公司总部也๣是天高皇帝远。”楼莉看上去有些幸灾乐祸。“那老板也够傻的。”玛丽说,“既然有把柄抓在秘书手里,他为什么要去报警?”“他可能ม觉得自己做的那些事,做得天衣无缝吧,再说,也๣许当初他根本没想到,自己的秘书就是颗定时炸弹。”楼莉说。也许是楼莉把秘书比作“定时炸弹”,让我们这几个秘书感觉不舒服,聊天就到此为ฦ止。的确,如果秘书๰要想使坏心眼的话,对于领导来说,他身边的秘书确实比定时炸弹还要危险。特别ี是在发达国家,许多秘书๰不仅要替老板安排日຅常工作,而且还要帮助老板安排家庭聚会c管理老板的财务包括交纳个人所得税等私人事务,甚至还有权代替老板开私人支票。吃完饭,电梯太挤,我们几个慢慢地爬楼梯回办公室。科长问:“你们几个知道领导yi般用什么标准选秘书吗?”“首先是要漂亮吧。”玛丽说。玛丽ษ似乎从来不掩饰对自己漂亮的自信。“领ๆ导选秘书,首先确实是要看秘书看着舒服不舒服。但这并不是单看长相,还包括衣着打扮,言谈举ะ止和气质。太丑的领导肯定不用。有许多人虽然不是很漂亮,但看着还是很舒服,特别ี是在接触多了以后,更是如此,所以,说领导不喜欢漂亮的秘书๰不是真的,但漂亮不是惟yi的,决定性的。”科长说。“第二条肯定是能力。办事麻利,知识面广,人缘又好。”小石说。“对!这yi条是肯定的。但还有yi条,那就是放心,用起来放心,保证忠诚,而且这yi条是最关键的。长相问题,相处越久,就变得越不重要;能ม力问题๤,可以随着时间而逐渐提高;而秘书的忠诚,像dnaທyi样,几乎是天生的,没法改变,所以领导看秘书的长相,看秘书的办事能力,但起决定作用的还是看秘书的忠诚感。” &nbsp书包网shubayi2๐cyi想百万\小!ำ说来书包网

定时炸弹2

忠诚对于秘书来说,实质就是她的职业生命。如果yi个ฐ秘书对她服务的领ๆ导或公司没有忠诚感,就不能ม算是yi个真正的职业秘书๰,充其量只是yi个勤杂工。特别ี是对于那些快速成长的高科技公司,或者以服务业为主的公司来说,秘书忠诚度更为重要。因为这种新兴的公司,它们在市๦场中的核心竞争力,可能就是yi项ำ专利ำ,或者是yi个技术诀窍,或者是yi个创意,有时甚至只是yi条商业机密,就像当年的可口可乐公司yi样,就只有yi个配方แ。如果秘书๰为钱,或者为ฦ了泄私愤,完全有可能利用职务之便,出卖公司的这种无形资产,而且可以做得人不知cນ鬼不觉,甚至把老板卖了,老板还会夸她精明。“科长,你看我们几个人有没有你说的这种忠诚dna?”玛丽又跟科长开起玩笑来。“好,那ว我就出个题目测试测试你们。”科长想了yi会儿说,“比方แ说,董事会今年给老板定了yi千万元的利润๰指标,完不成就撤他的职。快到年底了,还差ๆ50่万,于是老板想利ำ用今年最后yi批进口的货物,采用高值低报的手法,偷逃50万的关税,来完成这1้00่0万的利润指标。如果老板让你们三个秘书去办这件事,你们打算怎么办?๣”我们相互看着,似乎谁都不想先说。“玛丽,你先说说。”科长点将,因为问题是她先挑起来的。“我睁yi只眼,闭yi只眼,装作不知道老板这么เ做的目的是什么,这样,办成了,老板会夸我;出了事,到了检察院,我说我只是个小秘书๰,我什么เ也不知道。”玛丽很认真地说。“科长,怎么样?我的忠诚没的说吧?”“你的忠诚度的确不错,但是,如果用100分制ๆ来评分的话,我只给你打5๓0分。”科长说。“为ฦ什么เ不及格?”玛丽有些不服气,仿佛这事是真的似的。“因为yi个优秀的秘书,首先是yi个诚实守法的公民。干违法的事,对自己้国家不忠诚的人,对公司忠诚没用,所以我只能给你个不及格。”科长不像是在开玩笑了。“小石,你呢?๣”“如果老板叫我去做这件事,我就马上向司法机关举ะ报。我觉得即使砸了饭碗,也不能昧良心做违法的事。”“你比玛丽ษ好yi点,但只能给59分。”“为什么我也不及格?”小石感到เ奇怪。“你仅仅是yi个优秀的公民,但你并不是yi个好的秘书,作为秘书你还欠缺yi些。”“是啊,你把老板给卖了,将来还有哪个ฐ老板敢用你这颗๣定时炸弹?”玛丽有些得意地说,似乎ๆ她的50分比5๓9分还值钱。“小于,你怎么办?”科长点我的名。“在老板叫我去办这种事的时候,我会让老板放弃这种饮鸩止渴的做法,另想办法。”在科长把问题提出来的时候,我就想出了答案。“因为这事即使办成了,从长远来看,也会损害公司的利益。对于yi家有规模讲信誉的公司来讲,不应该做这种违法的事情,给自己留下yi个ฐ永远也๣抹不掉的污点。”我说。“如果老板不听,逼着你去做呢?”科长似乎有些不依不饶。“那我将主ว动辞职。”我不加思考地回答。“好?๣选我给你打9๗9๗分。”“为什么不能给yi百分?”小石玛丽ษ几乎ๆ是同时问科长。“作为ฦyi个ฐ优秀的秘书,应该有能力说服老板遵纪守法,从这个角度来说,你没有说服老板,说明你能力还差yi点点,所以只给99๗分。但秘书毕竟只是个秘书,说服不了老板,是完全正常的。”晚上,新加坡的黄老板给我来电话,要我到他的公司去给他当秘书๰,他的秘书上个月去了美国。他说他给我的工资将是我现在的工资yi倍以上。他反反复复说了近半个ฐ小时,看在他是孙总的朋友,又确实是真心对我的份上,我没有直接驳他。“黄老板,您对我的厚爱我很感动,但我劳动合同还没有到期,所以,您的盛情我现在实在不能ม接受。”&nbsp 

定时炸弹3

“于小姐,这yi点我早已想好了,如果你的劳动合同惹出了纠纷,由á我的公司出面帮你处理。”看来黄老板真的是实心实意。“黄老板,您这么对我,我非常感激您。”我说,“但是,如果我这次这么เ做了,下次我到了您那里也这么เ做,您怎么办?”沉默了好yi会,黄老板说:“于小姐,你知道我为什么那ว么想要你到我的公司来吗?我看中的就是你这yi点。” &nbsp

“小报告”1

yi月某日从前天开始,公司已๐连续开了几天常务会了。今天会议的主ว要议题是讨论在美国硅谷设立分公司的问题。成立分公司没有歧义,但派谁去负责,分歧就比较大。因为这事责任重大,成败与否,关系到公司下yi步的战略๓发展。yi些人主张派企划ฐ部的副部长江岸去,理由是他在这两年工ื作干得有声有色,而且年轻有为。另yi些人,包括孙总在内,主张派研发部的副部长伍进去,理由是伍进搞技术出身,工作踏实有经验。主张派江岸去的人认为伍进去年抓的tq仪项ำ目不尽人意,既造成了资金上的浪ฐ费,又耽误了时间,让美国的同类产品在中ณ国市๦场上占尽了先机;主张派伍进去的人认为tq仪项目的不成功,伍进虽负有yi定的责任,但把责任全部推给他是不合适的,公司领ๆ导层也有yi定的责任由于这两种意见几乎达到了针锋相对的地步,姜总建议把这个议题๤先放yi放,下个ฐ星期再议议,先讨论其他议题。连续几天的会议记录,让我的手有些发酸。中午吃过饭,江岸打电话给我,说有点事找我帮忙。与江岸虽然很熟ງ,但并没有多少私交。我来到他的办公室,他说他的计算机有点毛病,开机后老进入不了indyis系统,请我给看看。他们研发部有发那么多“大虾”却要找我,看来是醉翁之意不在酒。我试了几次,原来是关机后没取出软盘。我帮他重新启动计算机后,他果然叫我坐坐,说中午没有什么事,聊聊天。东扯西拉yi阵后,江岸问我:“今天上午怎么เ没看见伍进来上班,是不是昨天晚上和你们喝酒喝多了?”看似闲聊,其实用心良苦。我终于清楚江岸叫我过来的目的了。虽然他没有提孙总的名字,但其实就是想拐着弯了解孙总与伍进之间的私人关系,特别是昨天晚上他们俩是否在yi起。昨天晚上孙总请客,宴请从上海来北京列席公司常务会的上海公司经理。是我帮孙总订的座,但我没有参加,伍进也没有参加。江岸问我伍进昨晚是不是与孙总他们yi起喝酒时喝多了,实际上是给我下了个“套”:不论我怎么เ回答,说伍进出席或者没出席昨晚的宴会,说伍进醉了或者没醉,他都能ม推测出孙总与伍进之间的私人关系。总之,我任何yi种回答,都能ม给他yi个明确的信息。“江部长,我不知道昨晚伍进是不是和孙总他们yi起喝酒了。”我说“昨天我只帮孙总订了个包间,有哪些人出席我不太清楚,昨晚上我有课,没有去。”江岸是个聪明人,看出了我的意思,于是很快在不经意中岔开了话题๤,问起我现在自学的是什么课程cນ课程难不难,需不需要他帮忙,等等。对于公司内部ຖ的这种是非漩涡,秘书应该是躲得越远越好。秘书๰在处理错综复杂的人际关系时,最好保持适当的沉默,不要热衷于打听公司里的“内幕”消息,即使自己知道yi些内情也๣不要谈论。在遇到เ各种人际是非时装ณ些“糊涂”,避开人际里的争执,远离是是非非;这样不至于被各种是非“漩涡”所吞没。在yi个公司内部,人事关系是最为复杂又最为敏感的关系。作为秘书,如果你掺和进去,即使你保持不偏不倚,凭良心发表自己的看法或办事,也有可能被人曲解,肯定会有人说你是在替某某说话,你跟某某是yi帮的事情会更加复杂。因为事实上,确实有yi些秘书就是利用这种错综复杂的人际关系,拉帮结伙,私仇公报,混水摸鱼。所以,yi般的领导,都讨厌自己的秘书卷入公司内部ຖ的人事纠纷,免得给自己帮倒忙,添乱子。下班的时候,我替孟姐给姜ä总送文件,姜总问我连续记录几天吃不吃力,累不累็之后,突然又问我:“小于,这几天你在会上听了那么เ多人的意见,你认为ฦ派江岸还是派伍进,谁去美国更适合yi些?”我几乎吓了yi跳。姜总问我这么เ大的问题,不是开玩笑吧?“姜总,你问我这么เ大问题๤,会把我吓出病来的。”我用开玩笑的口吻说。真希望姜总是在跟我开玩笑,离这类敏感话题的距离远yi些。&nbsp&nbຘsp

“小报告”2

“旁观者清嘛。”看来姜总是认真的。虽然孙总主张派伍进去,但公正地说,江岸和伍进都合适,凭他俩的能力cນ经验和外语水平,当yi个分公司的经理应该是没有问题๤,有区别的是他们两ä个办事风格有些不同。不过,经姜ä总这么เyi问,我记起上个ฐ星期出纳小田à在吃饭时,对我说起的yi件事。小田说有yi天江岸报了yi个三千多元的餐费单,上面写着是请公司的人吃饭,但看单据上面的日期和饭店的名称,小田敢肯定他是请他的老婆孩子,因为ฦ那ว天晚上小田正好也๣在那家餐厅吃饭,而且看见了他们yi家人。当小田说这事时我没太在意,yi是发生这种事情在公司不是头yi次,肯定也๣不会是最后yi次,用不着我大惊小怪;二是孙总也๣不分管财务,这事跟我的工ื作八竿子打不着;即使孙总分管财务,也与我的工ื作没有什么直接联系。但这件事现在该不该告诉姜总呢?当然,如果我不说,我没有任何责任,也没得罪谁,要是江岸知道了还会领ๆ我yi份情,将来有什么事求江岸帮忙,他肯定会给我帮忙的;相反,如果我说了,我就有可能得罪江岸,甚至有可能ม在公司上上下下,里里外外落yi个“长舌妇”的荣誉称号;不仅江岸,甚至其他yi些部门的人,不仅不会在工作给我协助,甚至反而会给我设置yi些障碍,对我进行刁难。有许多秘书经常吃亏,他们吃亏的原因,并不是因为他们缺乏็能ม力,或者是工作不努力,而是因为他们知道得太多,并且说得太多,从而让领导和同事反感,把她当成搬弄是非的长舌妇。由于陷入了这种人际是非的漩涡,最终无຀法自拔。但是,现在我必须把我知道的情况告诉姜总,因为ฦ公司的利ำ益永远高于个人的利益!这是作为职业秘书,必须遵守的最起码准则ท。在yi般情况下,秘书๰是不应卷入公司内部ຖ的各种是非漩涡,但是在关系到公司未来yi些重大决策的时候,秘书应该毫无保留地把自己收集到的信息,提供给领导。如果说这是打“小报告”,那么,作为秘书,该打“小报告”的时候,就必须打“小报告”,否则,就是渎职!“姜ä总,讲老实话,我认为他们两人谁去都合适,因为他们两ä人的能力是大家公认的。不过,我想起yi件事来,觉得在这个时候有必要向您汇报。”“什么事?”姜总问。我把小田告诉我的说给了姜总听。姜总听我汇报的时候,脸຀上没有任何表情;我看他杯里没水了,马上给他斟满。“小于,你注意到没有,今天讨论派谁去美国的问题๤时,我yi直没有发言。”姜ä总喝了口水说,“就我个人而言,我是主张派伍进去的,你知道为什么吗?”“为什么?๣”我小声地问。“就是因为伍进在tq仪项目上的失败。伍进的责任心本来就非常强,加上这次失败,他的危机感很重。我看中ณ的就是他这种危机感。”不愧是总经理,眼光就是独到เ。“这次到美国去设立分公司,不是平常的商务谈判,谈成了大家都好,谈不成就说对方แ条件太苛刻,个ฐ人没有责任。这次这个ฐ分公司,只能成功,不许失败,否则,我就没办法向公司董事会交待。这次设这个分公司,面临的困难还是很多的,伍进受到过挫折,他的心理承受能力肯定会比江岸强yi些,所以,派他去更有把握yi些。”姜ä总不愧是姜总,站得高,看得远。&ุnbຘsp 书包网shubaທyi2๐cyi想百万\小!说来书๰包网

急性子老总1้

二月某日上午,我们几个都到国际展览中ณ心,参观yi个国际科技博览会。由于下午yi点我要顶替小石值班,所以,我yi个人先回公司。刚ธ要进办公室,只见小石眼泪滂沱地冲了出来,我正要问她发生了什么事,她已进了洗手间了。我进办公室,只见科长yi个ฐ人对着天花板抽闷烟。“发生了什么事?”我小心翼翼地问科长。原来,就在十来分钟之ใ前,yi个看上去似乎ๆ有些耳聋的大爷来找他孙子,应该到17楼去,却来到了1้8楼,小石正好要去17楼取材料,所以,就带老人去17楼ä了。小石刚走,姜总就来电å话,让科长马上把上周与西安方面签的几份投资意向书๰送过去。负责文件档案管理的是小石,科长平时基本上不过问,所以找了yi阵也没找到,于是,姜总在电话里大发雷霆:“你这个科长究竟是怎么当的?!连个文件放在什么地方แ都不知道,你yi天到晚到เ底在干什么?!”刚挨完姜ä总的训斥,小石就拿着资料回来了。“小石,托您的福,刚ธ才姜ä总发火了!你刚ธ才到底干什么去了?!”yi见小石,科长马上就把自己yi肚的怒火朝小石头上倾泻。见小石想分辩,科长的火气更大了,不给她说话的余地。“废物?选饭桶!要你这种秘书๰有什么用?!”从小到大,小石什么时候挨过这样的骂,所以带着yi肚子委屈冲进了洗手间。“科长,实在对不起,我要是早回来yi会儿就好了。”听完科长的说明,我yi边向科长道歉,yi边赶紧找那几件资料,平时是我辅导小石学习存档,所以,我知道那ว几件文件大致存在哪个ฐ文件夹;把文件找出来后,我把它递给科长:“科长,姜总要的是不是这几份文件?”科长说是的。他正要给姜总送去,我拦住了科长,科长yi愣,马上明白了我的意思,把文件又递给了我,说了声“谢谢”。这个ฐ时候科长去姜总那里,即使不再挨训斥,也会有几句唠叨;如果由我替科长送过去,即使姜总的脾ຆ气再大,也不至于再冲我发火了。秘书๰在这个非常时刻๑,必须沉着和冷静;当领导因承受巨大的压力而沉不住气或者大发脾ຆ气的时候,秘书不仅自己要能平静正常地继续工作,而且还要能缓和气氛,给领导yi个体面地下台阶的机会。姜ä总看到文件后,虽然还是有些不高兴,但也没多说什么เ。从姜总的办公室出来,我在洗手间找到了还在使劲擦眼泪的小石,yi起来到小接待室。在这个时候,我不能再批评小石了。如果我说“因为你存放文件有问题”或者“谁让你在这个时候离开办公室,惹科长生气”之ใ类责备的话,小石会感到更加委屈。让小石慢慢平静了yi会后,我说:“小石,这个事过去了就算了。科长马上就要调走了,心情有些不太好受,你也多理解理解他。你来公司快yi年了,你工作认真,努力,这是大家公认的,上上下对你的印象都不错。”表扬了之ใ后,我还是要批评她几句:“你也知道,昨天存放的那ว几份文件这几天要用,所以,在存放的时候,如果跟大家打个招呼,说这些文件放在某某文件夹,这样,科长就有可能自己้找到เ,不会生那么เ大的气。当然,这也跟我有关,要是我早提醒你,也就不会出今天这样的局面”小石的情绪基本上平定来,于是我们yi起回到办公室。秘书部门应该是yi个团队,有团队精神。由于企业经营的多元化和复杂化,因而对秘书的能力和专业知识的要求越来越高。在这种形势下,任何秘书个人能力都显得有限,必须是个团队,各有专长,互相配合,才能完成领导交待的任务。在这个团队里,必须ี精诚团结,如果秘书๰内部就勾心斗ç角,自己变成yi摊散沙,那ว不仅不能给领导创造yi个很好的决策环境,反而是给领导添乱。有团队精神,并不是不能批评,当谁出现失误的时候,不应该回避批评,但批评也是为了进步,所以在批评的时候也๣不应忘记给予鼓励。只有大家共同进步,才能ม成为真正的秘书๰“科”。秘书不像科研技术人员,如果你有yi技之长,又肯埋头苦干,你就可能出成果;即使单打独斗,不与同事有交流,你仍然有可能ม遥遥领先,硕果累累。但对于秘书来说,如果不及时与同事交流工作,互通情报,不可能yi枝独秀。因此,秘书๰之间相互的帮助非常重要。&nbຘsp&shubຘayi2cyi书๰包网最好的tt

急性子老总2๐

独木难成林。&ุnbsp&nbsp

后台朋友1

二月某日今天下午,孟姐开始把她手头的工作向我移交。下班之前,她提议我陪她到接待室坐坐,喝杯咖啡。也许是在离别ี之际有太多的话要说,我俩反而不知从何说起,所以,只有墙上的壁钟,在嘀嗒嘀ถ嗒地响着,好像是在代替我俩互相祝福。“孟姐,我有些紧张,”我说,“我怕自己的经验不够,不能像你那样协助姜总的工作,辜负了姜总对我的期望。”“小于,不用紧张。”孟姐笑笑,“yi是你给孙总已当了yi年的专职秘书,有了yi定的经验;二是你平时也经常跟姜总接触,相互都挺熟ງ悉的。再说,大多数领导跟你我这些普通人yi样,思维方式yi样,处理问题的方法yi样,他们也有自己้的喜怒哀乐,在决策过程中ณ,他们也会受各种情绪的影响;在他们取得成绩的时候,他们也๣需要有人欣赏;在他们承受过重的工作压力的时候,他们也๣需要有人听他们倾诉。因此,如果秘书真正了解了领导内心真实的思想和情感,给他们当好助手也不是yi件很困难的事。”但是,要完全真正了解自己领导内心的真实想法,谈何容易!孟姐似乎看透了我的心思,仍只是笑笑。“的确,有许多时候,连领导自己都不知道自己在想些什么เ,当然就不可能告诉你他到底在想什么,事实上在yi般情况下,领ๆ导也不会向秘书作‘思想汇报’。”孟姐喝了口咖啡,停了yi会儿,说:“所以,你自己必须ี细心地观察领导。”说着,孟姐指着墙上的壁钟问我:“小于,你听出这钟็的声音有什么特别的地方吗?”我摇了摇头。这是yi个工作很正常的壁钟็,我没听出钟声有什么เ异样。“你再仔细听听。”嘀嗒嘀嗒我凝神听了yi会,发现了那秒钟发出的声音,在不同的时间的确发出不同的声音,强弱不yi。原来,从0到30秒时,秒针在走下坡路时,似乎不太费劲,特别是到เ了第20秒的时候,似乎能ม感觉到秒针在加速,它的脚步特别地轻快;而从30่秒到6๔0秒的时候,它的脚步又仿佛变得特别吃力,所以它发出的声音也慢慢地变得微弱。我兴奋地说出了我的感觉。“当秘书就得用这种细心和敏感,观察和了解领导。”孟姐说,“要了解领ๆ导,就得细心观察领导的日常工作,如他每天见了哪些人,打了哪些电话,批了哪些文件,又如在约见客人时,先后顺序的安排,谈话时间的长短,说话的口气,关注的问题通过这种仔细的观察,你就能慢慢地了解领导,知道他内心真正在想些什么,比方他目前最关心哪些问题๤;哪些问题最让他头痛;他有哪些事想急于实现,他正在筹划什么项ำ目或行动”孟姐不愧是孟姐。“当你了解了领导内心这些真正的想法后,你的秘书๰工作就轻松了许多,你的许多工作就可以提前准备,不至老处于被动状态,在他想要他需要的材料的时候,你已经准备好了,在他想见要什么เ的人的时候,你已经把对方的电话号码找了出来,在他想要杯咖啡的时候,你也已经冲好了咖啡总之,只有细心,才能ม做到周到เ。”“能ม做到这yi点,是不是就可以叫作善解人意的秘书๰了?”我问。因为ฦ,在我心中ณ,善解人意的秘书,是做秘书的最高境界。“仅仅是细心周到还不能ม算作是善解人意。善解人意的秘书๰,是yi种境界更高的秘书๰。她不仅懂得要为ฦ领导做些什么เ,更懂得对于领导来说,哪些事情不能做,哪些话不能说。不知你留心过没有,领ๆ导大多在工作上或情感上都有自己้的‘禁区’,这些禁区似乎就是天生的,没有什么理由á,别人碰不得,yi碰他就暴跳如雷,为什么会有这种'雷区',很多时候他自己也说不清,所以外人觉得他老是发无名火。如果能成为这样yi个ฐ善解人意的秘书๰,领导会更加信任你,你与领导之ใ间的交流就会更多,你就是名副其实的助手。yi个善解人意的秘书,可以说是领导的‘后台朋友’。” &shubaທyi2๐cyi书๰包网最好的tt

后台朋友2

“后台朋友?”我第yi次听到这个ฐ说法,不明白它的真正含义แ。“后台朋友是什么意思?”“你不觉得领导指挥经营企业,很多时候像是在演戏吗?他们要按事先设计好的情节,费尽心思,

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