前面提到เ的日本总领ๆ事冈崎胜雄在他今天的来访时还提请我们注意，日本人虽然没有承认我们的委员会，但是我们将受到的待遇和被他们承认的一样。随后，我们向负责接待我们在日本大使馆谈判的福井喜代志先生递交了一封我们致日本大使馆的信。全文如下：
写到这里，后院里响起了日本士兵的砸门声。见佣人不开门，几个日本士兵就在院墙边探头探脑，看见我突然打着手电筒走了过去，他们立即就一溜烟地跑掉了。打开大门，我们跟在他们后面走了一段距离，直到เ他们消失在一个黑黢黢的巷๕子里，这个巷๕子的下水道里3天就已经塞满了好多具尸体。见此状况，我们不禁恶心地浑身颤抖起来。在院子里，许多妇女和儿童瞪着惊慌失措的双眼沉默地相互依偎在一起，一半是为了相互取暖，一半是为了相互壮胆。他们的希望是，我这个"洋鬼子"能驱赶凶神恶煞！
尊敬的福田先生：
南京
死亡吓不住我们——
生命。
收到上述消息后，美国驻汉口大使馆已๐将副本递交给了汉口的中ณ国有关当局。
1937年1้2月9日夜间1้2时美国大使收到美国驻南京大使代办艾奇逊先生于下午6时发来的无线电讯。该电讯包含南京安全区国际委员会分别致日本当局和中国当局的两份电报，就如何避免在南京城内的战斗ç及如何防止众多平民在战斗ç中不可避免的死亡问题给出了建议。委员会恳请我将电å报通过美国驻东京大使馆和美国驻汉口大使馆转交给相关当局。附上艾奇逊先生的电讯稿副本，供汉口外交使团传阅。
签名：约翰·拉贝
在国际委员会能成功地得到日本军事当局在可能ม的情况下放弃对城墙内南京城的进攻这一保证的前提下，已经在南京城设立了安全区的国际委员会将出于人道主义แ的考虑向中国当局建议，在城内不采取军事行动。为了达到这个目的，委员会建议南京附近的所有武装ณ力量停火3๑天，在这3天内，日军在现有阵地按兵不动，中国军队则ท从城内撤出。大量受到เ危害的平民的困境应当被考虑到，所以委员会请求立即对此建议表态。
一个人将来会变成什么样，有时是意想不到的！两年前在北戴河的一次茶话会上，特劳特曼博士用这么一句话来和我打招呼："看，南京市长来了。"我当时听了他的玩笑还有些不高兴，因为那时我只是南京地区的小组副组长。可是现在，这句玩笑几乎要变成真的了。当然，一般情况下，一个欧洲人是不可能成为一个ฐ中国城市的市长的。但是现在出现了这么เ一个情况：前一段时间一直和我们合作的马市长昨天离开了南京。于是委员会不得不开始在难民区内处理应由á市政府处理的市政管理工ื作和问题。这样，我真有点像一名"ิ执行市长"了。我感觉自己้都有点得意忘形了！
这些条件原本听上去并不过分，原则ท上是可以被蒋介石接受的，不过电å台对此的说法恰恰相反。没准是日本人想先占领ๆ南京，然后再签署的和平协议。
对于您提出的为安全区作出明确标记的建议，委员会将立即执行，以便于中方军事人员执行您的命令。
委员会特别要感谢的是您就安全区事宜所给予的详细的保证：1在安全区域内不设立新的军事设施、战壕或其他掩体，同时也不得在区内留แ有火炮；2在安全区域作出明确标记后，下令禁止所有军事人员进入安全区；3๑所有属于军事指挥所或其他部门的军事人员必须ี逐步撤出安全区。
在今天下午举行的会议上，委员会做出了现在开始工ื作的决定。安全区将在和唐将军约定的时间范围内用旗子围起来，以便居民和军人能熟悉安全区边界。