我们力争让日本大使馆和贵军明白这样一个事实：为了南京平民百姓的利益，人们将城市的管理职能赋予了我们。如果日本当局成立新的城市管理机构，或者其他的组织机构，我们将马上移交我们的城市管理的职能。但是非常不幸的是，对于我们为了平民百姓的利益，为了维持安全区的秩序所进行的工作，贵军士兵却横加阻挠。
1้2月14日，贵军征用了我们4辆消防车用于运输。
签名：刘ถ易斯s·c·斯迈思
主ว席
致福田德康先生南京宁海路5๓号
南京安全区国际委员会
南京安全区国际委员会
我们分别用英语和日语草拟了一封信，准备面呈日本指挥官。下面是这封信的译文：
约翰-马吉牧师打算在这里成立一个红十字会的欧洲分会。虽然他也有经费黄上校给了他23万元，但是却没有进展，因为ฦ没有得到红十字会总部的答复。而没有总部的批准，他自己้显然不敢着手办理此事，多么可惜！要是换了我，我是不会犹豫不决的。如果好事能成，何必要请示来请示去呢？反正到最后总会同意的。
如果真的有那么多，而且他们能到เ我们这儿来，那ว我们当然是很高兴的，人越多越好。在过去的两天里，城里已经有100่0多名伤员了。
爱德华·施佩林为总稽查；
沈玉书牧师为卫生委员会主任；
1指定分发给委员会并由委员会储备的大米、面粉，由á经过委员会特许的私家商店出售。
2๐膳食：
委员会急需卡车和板车向区内运送储备物资，为此请求无偿或有偿地将运输工ื具提供给委员会使用。