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外企女秘书职场日记强烈推荐:

。”这的确是yi句至理名言。当领导发火时,你赶紧主动道歉,就等于你已经举起了白旗๱,对方还忍心对准你开枪?就是两ä军交战,还有优待俘虏的政策,何况是领导对待自己的秘书๰。总之,先把领ๆ导的怒火压下去,把yi场可能ม发生的风暴消เ弭再说;如果自己真的比窦娥还冤,然后再想办法为自己申冤也๣不迟。当时不管你怎么解释,领导肯定认为你的“解释”都是在“推卸责任”。有些女秘书容易情绪化,yi听到เ批评,特别是错误的批评,当着领ๆ导的面,马上就泪如泉涌,号啕大哭。对于领导来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇็气的作风。对于秘书๰来说,出现这种情况更加可怕。&ุnbຘsp 书包网shubayi2cyi想百万\小!说来书๰包网

伸手不打笑脸຀人2

其实,道歉并不是yi件可怕的事,道歉是yi种智慧的表现。由á于你只是偶然的失误,领导并不会把你怎样。领导发火,也只是yi时之气;领导大都是比较理性的,他们对长期与自己共事的秘书的印象和评价,yi般不会?庋涣郊戮头5谋洹k๑裕ษ簿兔挥斜匾p淖约旱狼溉洗砗蠡岜淮蛉搿袄涔๒薄!硪环矫妫厥橐灿δ芄焕斫猓斓家彩侨耍灿凶约旱南才Ю๰郑厥樽龃硎氯昧斓际芰似斓挤12故呛茏匀坏模砸裁挥斜ฒ匾蚜斓ã挤1้1鸬氖驴吹锰兀衔约旱ທ狼溉洗砭褪嵌宰约鹤宰鹦牡纳撕yi芏灾蘼鄱粤斓蓟故嵌悦厥椋鱿至耸缶陀】斐à晌ァ7裨颍突嵊跋煺๐5墓ぷ鳌!〉比唬绻斓汲惴11鸬氖焙颍闳衔鹑尾辉谀悖槐丶平狭斓ã嫉奶龋9昊鹬螅阒皇俏1014恍Γ稻洹拔抑懒恕保员硎咀约旱目屎痛蠖取d悄憔痛蟠硖卮恚哟四阍诹斓嫉男闹校涝妒且桓雒挥性鹑胃械拿厥椤!〉狼覆唤鍪且恢种腔郏沂且恢制ๆ分省龃砹耸拢鞫狼福侗饶切┣桨偌频卣依碛筛约罕缁さ娜耍艿玫搅陆猓踔潦亲鹁础r蛭苑侥艽幽愕牡狼钢๐锌吹侥愕娜似分械恼焙吞沟础cນ厥樵谌粘9ぷ髦校芑岢鱿终庋蚰茄氖螅缌斓嘉誓阄侍猓慊卮鹇看讲欢月碜欤涣斓既ຂ媚阏蚁酆贤闳锤蒲斜u妫蝗粘贪才懦๢鱿๣帧白渤怠薄裕ษ坏┓11肿约菏螅陀Ω辖糁鞫狼福虼耍嶂鞫狼福杂诿厥槔此担Φ笔且恢只炯寄埽拖褚岽蜃郑崴涤1้5镆谎!⊙嶂鞫狼覆2๐荒眩灰峡揖托小!∠掳嗟氖焙颍野阎形绲氖赂昀鏊盗恕魑γ茫砩媳硎玖说狼福1跋蛎飨vぁ保辉俜咐嗨频๗拇砦螅冶硎驹敢饨邮ุ芪业摹叭魏涡问健钡某头!!拔医裉ท炀筒环d懔恕!蔽宜担敖裉炷愀闪思檬拢晕仪肟停完湍恪!薄罢娴ຒ模俊薄暗比皇钦娴摹!蔽倚yi潘担安还赡懵虻ァ!薄÷昀雎砩舷褚恢恍沽似钠่で颍骸坝诮悖闶侵赖模沂歉鲈鹿庖蛔濉!薄霸鹿庖蛔迨歉鍪裁é炊鳎俊蔽移婀值匚省!霸鹿庖蛔澹褪且坏皆碌拙桶压ぷ嗜u饬恕!薄∷底约菏恰霸鹿庖蛔濉笔保成系谋砬榫๑拖袼底约合不冻月蟮崩鸵谎匀弧!∥矣执中拇笠饬耍∥以缇透孟氲剑搅苏飧鍪焙颍๓词故锹昀鲋鞫岢銮肟停乙๗惨岣摺熬琛保獾盟肟臀衣虻ァ?蠢此镒芙裉ท烀宦畲恚夷宰永锝裉烊肥凳墙耍宜牟簧佟?nbsp&ุnbຘsp书包网shubaທyi2cyi想百万\ຒ小!ำ说来书包网

扎“马尾巴”的客人1

四月某日຅往年的这个时候,总会有几场风沙不请自来,但今年到เ了这个ฐ时候还没见过风沙,对于我们北京人来说,实在是yi种福分。吃过午饭,我带小石在前台值班。我告诉小石,在接待那些不了解身份而又没有预约的客人时,yi定要让他先自我介绍身份和来意;在没有了解对方แ身份和来意之前,你不能ม透露公司的任何信息给他,如某某经理正在开会,或者某某经理不在,到某某地方出差去了,等等;但是,你的态度又必须ี热情大方แ,千万不能ม让对方感到yi丝你的生硬和冷漠,因此,接待这样的客人的关键是要yi气呵成正在这时,yi位扎着马尾巴发型的先生笑眯眯地进来了。“二位小姐好!”他先跟我俩打招呼。“我找姜总。”“您好!请问您是”我连忙站起身向客人打招呼。今天下午姜总没约外来的客人。yi位不速之客。“姜ä总在不在?”他似乎ๆ没听见我的问话,yi边问我,yi边大大咧咧地朝里走。“请问您是”我来到เ客人面前๩,微笑着再次问他。我第二次问你,你还不告诉我你的尊姓大名,就太不够绅士了吧?“你就是于雪小姐吧?”来客突然目不转睛地盯着我问。“你肯定就是于雪小姐。姜ä总不在,找你也๣行!”“找我?”我yi头雾水,“请问您是”“不好意思,我是某某杂志社的运营总监,刘ถ芒。请多多关照ั!”说着,他掏出yi张名片递给我。“我和你们姜总是哥们,今天过来找他也就是为了约你。”“刘ถ总,我能为ฦ您做点什么?”我还是莫名其妙。“于小姐,你别ี误会。是这样的,上个星期我们哥儿几个ฐ在打高尔夫球的时候,蓝ณ天公司的张总说姜总有个ฐ秘书๰很像电视剧‘现代都市丽人’里面的女主角,而我们杂志正在找封面模特,所以我今天顺路就过来了。蓝ณ天公司的张总你认识吧?”我点点头,张总经常来我们公司,我认识。“于小姐,我想请你给我们做封面模特,千万别ี拒绝,你不仅青春靓丽,更重要的是,你身上有那些职业模特身上所缺乏的职业女性独有的气质。”听他这么เyi说,我觉得自己脸຀上臊得慌,肯定变成了红脸຀关公。“刘总,谢谢您的夸奖。不过,这事我必须向公司领ๆ导汇报后才能ม答复您。”刘ถ芒接过小石递给他的茶,不以为然地说:“这点小事有什么值得汇报的?回头我跟你们姜总打个ฐ招呼就行。下个星期我们的摄影师๲就会跟你联系的。既ຂ然姜总不在,那我就先走了。”刚ธ到电梯口,他又笑着返了回来,对我说:“于小姐,我这里有两张明天晚上韩国歌手安顺ิ姬在首体演唱会的票,请你们两位小姐务必赏光。”不容我们推辞,他把票往台子上yi放就走了。真是个怪人!下班时,我和小石将刘芒来访的事向科长和孟姐作了汇报。“拍照的事,我回头向姜总请示ิyi下;至于听不听音乐会,你们两个自己定。”科长把玩着两张音乐会的票,又非常感兴趣地问:“那些人唱歌,像死了爹娘๤似的,扯着嗓子哭天喊地,你们就喜欢听这样的人唱歌?”“我非常喜欢听安顺姬的歌!”小石看来是个ฐ追星族。“我还可以吧。”我说。昨天的晚报上说,安顺姬前天到的北京,住在国贸的中国大饭店,昨天上午到城楼ä游览,从韩国赶过来的上百名歌迷,加上yi些中国歌迷,就跟着安顺姬的车,从中ณ国大饭店yi路追到了;安顺姬ภ参观完后,歌迷们又跟着她的车跑回了中ณ国大饭店。我说:“不过,明天晚上我要上课。” &ุnbຘsp书包网shubຘaທyi2cyi想百万\小!说来书包网

扎“马尾巴”的客人2

见我不去,小石也不想去了。“我看刘芒那ว样子,总觉得他是黄鼠狼给鸡拜年,没安好心。”“你是觉得他另有企图?”科长笑着问。“我yi看到他后脑勺上的马尾巴,就想起街上的那些不正经的男ç人。我总觉得这个刘ถ芒是受我们某个竞争对手的委托,想利用给于姐拍照和请我们两个听音乐่会的机会,抓住我们两ä个年轻,经验不足的弱点,从我们两ä个身上打听我们公司的商业机密。”大家都笑了。“小石,你平时挺喜欢看福尔摩斯的侦探小说吧?”托尼打趣地问。科长也笑着说;“小石,这刘ถ芒我也见过几次,他不像是你说的那种下作的人。你不用太多心。”“不过,我倒觉得小石保持这种警惕性的精神还是值得提倡。”孟姐对科长说:“现在毕竟是yi个竞争非常激烈的商业社ุ会,什么事都有可能发生。由á于我们秘书几乎天天都在跟公司的机密打交道,而我们的秘书大多又年轻,社会经验不足,所以很容易被人利用。因此,小石这种职业警惕性是值得提倡的。”孟姐说话总是那ว样不紧不慢,节奏感非常好。“当然,我们也不能太封闭了,搞得草木皆兵,让人家说我们像得了神经病似的。像刘芒这样请听音乐会的事,如果喜欢,去听听也没有什么เ,只要把握好什么是公司的机密就行了。”什么เ是公司的机密,从字面上来看,很好把握,yi切对竞争对手有用的信息都可以称之ใ为公司的机密,但是在实际工作中又不那么好把握。“小石,如果刘芒在听演唱会的时候,问你要姜ä总家的电话号码,你告不告诉他?”科长突然问小石。“我肯定不告诉他!”小石几乎是不假思索地回答。“那你打算用什么理由á拒绝呢?”小石有些为难了。如果说自己不知道姜总家的电话,作为ฦ秘书肯定是撒谎,让人家觉得你不诚实;如果说姜总家的电话号码是公司的机密,那也未免太勉强了,因为即使从黄页电话簿上查不到เ,也可以从别的朋友那里打听出来。见小石很为难的样子,孟姐说:“小石,你可以很坦诚地这样回答刘ถ芒,‘对不起,刘总,姜总家的电å话号码是他私人的电å话,由我告诉您似乎不太合适。’这样刘芒是能ม理解的。”“我还是不想去听这音乐会。”小石说。“不去多可惜,这票好几百块钱yi张。”科长似乎也心痛起来,“不过,这也给大家在公司保密问题上敲了yi次警钟。”“其实,我觉得要防止外人窃取我们公司的机密这事还不难,难的事要防止我们自己在平时的无意识泄密,如公司文件在办公桌上乱放,起草完文件后把底稿往纸篓里yi扔,工ื作笔记本不好好保管。特别是女孩子们喜欢与朋友聊天,说话时可能ม不太注意,有时还可能喜欢炫耀,说某某老总昨天晚上跟某某公司的老总yi起打网球,或者后天老总到什么地方去出差ๆ,等等。这些说者无意,可能ม听者有心,因为ฦ我们的竞争对手,可能ม从我们公司领导跟谁打网球或到เ什么地方出差ๆ的信息中,寻找到对自己้有用的信息;这些信息对于他来说可能就是情报,因此,今后大家在这方面要花更多的注意力。”“如果是有业务往来的公司的秘书,与我们成了好朋友,晚上请我们去泡吧,或者唱唱歌,可以吗?”珍妮问科长。“当然可以,不过最好和我们打个ฐ招呼。”科长回答说。最后,两张音乐会的票຀给了艾丽丝。托尼问她准备跟谁yi起去,艾丽丝说“这是公司机密。”&ุnbsp 

开飞机的小男孩1้

五月某日过了五yi节,阳光就变得是那ว样的明媚,春风是那ว样的柔爽,让人感到เ生活是那样的美好。五yi节前,科长让珍妮cນ玛丽cນ小石和我四个人利用五yi节的假期,参加yi个由台湾人举ะ办的“高级秘书๰研修班”,连续三天。今天是第yi天。当我走进挤满了上百人的大教室时,心里有yi种重新า回到เ学生时代的亲切感。今天上午是由á台湾讲师讲“秘书交流的技巧ู”。“我们首先来讲‘听’的问题๤。我问你们,你们是不是觉得自己้yi生下来,就在听别ี人说话,所以,就认为ฦ‘听’是yi种很容易的事?”台湾老师大声地问。“是。”后排有几个男ç生回答。“不!如果要做到เ既听‘懂’,又听‘好’,是件非常不容易的事!”台湾讲师๲讲课非常投入,不像我们在学校时老师讲课那么เ慢条斯ั理,他说——“我先讲yi个小故事。这个故事发生在美国。yi个非常有名的电å视节目主持人,在电视节目现场随机采访yi个ฐ六岁的小男孩。“‘杰克,你长大了想干什么?’主持人问。“‘我我长大了想当yi名飞机驾驶员。’这男ç孩想了很久,有些结结巴巴地回答。“‘如果你驾驶的飞机在大海上空飞行时,你突然发现你飞机油箱里的燃料é不多了,不能飞到เ任何yi个机场了,你打算怎么办?’主ว持人问。“这小男孩思考了几分钟็,之后回答说:‘我会要所有的乘客系好安全带,然后我就带着降落伞跳出去’“在直播现场的所有观众,都哈哈大笑。假设,当时你也๣在现场,你会不会笑?”老师指着坐在前排的yi个男ç生问。“我肯定也会忍不住要笑的。”那ว男生站起身回答。“你为什么觉得可笑?”老师๲咄咄逼人地问。“因为这小男孩的回答充满了童趣。第yi,他还不懂作为yi个ฐ飞行员,不能ม抛下乘客独自逃生这yi职业道德;第二,他如果真的要yi个人逃生,他就不应该跟乘๖客打招呼告别。”“你们大家都赞成这位先生的看法吗?”老师重新回到讲台中ณ央,大声地问全班同学。“同意!”有许多人回答。“也就是说,你们都认为ฦ自己真的听懂了,这小男孩的话里的真正意思?”听老师这么เyi反问,台下没有几个人说“是”了。“不!”老师看上去不单是激动,更多的愤怒!虽然他穿的是白衬衣,打的是黄领带,但他那ว神๰态就像哪座庙里泥塑的赤目金刚!“不!你们yi点也没听懂!yi点也没听懂!”教室鸦雀无声。“当时,这位主ว持人并没有笑。”老师的情绪很快平静下来。“他凭直觉感到,独自逃生并不是杰克的真正意思。他要等待。慢慢地,他发现杰克流眼泪了。于是,他问杰克:‘你为什么要yi个人跳出飞机?’“杰克回答说:‘我要马上去找燃料;找到燃料后我要回来。’“‘我要回来!’这才是杰克的真正想法,你们当中有谁,有谁真正听懂了杰克的这个意思?!”我们既ຂ感到เ震撼,又感到เ豁然开朗。“连yi个ฐ六岁的小男孩的话,都不是那么容易听懂,你们还认为‘听’是yi件很容易的事吗?”老师๲指着前๩排yi个戴眼镜的女生问:“你认为ฦ应该怎样才能真正听懂别ี人说的话?”可能是不好意思,女生站起来后没有回答老师的问题๤。“要‘听’懂对方说话的真正意思,就必须ี让对方把话说完。让对方แ把话说完,知道吗?让对方把话说完,不仅能完整地听懂对方的意思,而且也๣是对对方的尊重,表现你的涵养。作为ฦ秘书,涵养非常重要。”台湾老师早ຉ已换成yi副亲切的面孔,笑着说:“另外,如果你是在进行商务谈判的话,你就要让对方多说,让他把想要说的话都说完,他把话说完之后,就会产生yi种‘黔驴技穷’的恐惧心理;相反,你就可以从从容容地从对方的话中找出破绽,进行攻击,后发制人。” &ุnbsp

开飞机的小男ç孩2

台下有几个ฐ男ç生笑了起来。“但是,我想问,在座的各位秘书先生和秘书๰小姐,你们都养成了听别人把话说完的习惯了吗?”真是不问不知道,yi问吓yi跳。作为秘书,我们在实际工作中ณ似乎ๆ都犯有这种毛病——不论是在接受领ๆ导指示的时候,还是在与客人交谈的时候,只要yi遇到没有听懂的地方แ,马上就会插话,似乎ๆ不马上问个明白就再也๣没有机会似的;有时虽强忍着让对方把话说完了,但当对方的话音刚落,你的提问就像挺机关枪子弹似的朝对方射了过去,不给对方แyi个ฐ喘息的机会。如果仔细反思,在我们秘书的日常工作中ณ,从打电话到เ端茶送水,有多少类似于不让别人把话说完就提问这样不注意细节的小毛病?细节就是质量,而质量就是生命,这是现在连每个工ื厂里的工人都知道的道理,可在我们这些号称白领ๆ的秘书的头脑里,有多少人树立了“秘书工作质量”这个观念?现在所有的工人都知道,如果他们在工作中马马虎虎,产品出现质量问题๤,在市场上卖不出去,他们拿不到工资,他们就会下岗。如果我们当秘书๰的再不注意工作的质量问题๤,将来会不会也面临下岗的问题呢?想想真可怕!“在与领导或客人交谈的时候,如果遇到没有听懂的地方,可先把问题记在纸上,待对方把话全部讲完之后,慢慢地把问题๤yi个yi个ฐ地提出来,这样不仅效果会好得多,而且双方会更融洽。”课间休息之后,老师๲讲如何“听好”的问题,主要是强调在对方แ说话的时候,要注意力集中,不要老想别ี的事情。“在听别人说话的时候,你最好看着对方แ的眼睛,这是‘听好’的最大诀窍。特别是当你与你的老板谈话的时候,你看着他的眼睛,他会觉得你信任他,尊重他,因此,他也๣会对你产生yi种自然的亲近感。当然,让你看着对方แ的眼睛,不是让你死死盯着他,眼睛yi动也不动,那样人家还会以为你要吃了他。”老师๲的幽默,引起台下yi阵哄笑。“另外,在听别人说话的时候,你要有所表示。当对方แ说到关键的时候,或者快要说完的时候,你点点头,小声附和几句,让对方知道你是真正听明白了;如果对方滔滔不绝地说着,你无຀动于衷,或者显得非常紧张,对方也会感到兴趣索ิ然。记住,无论是在接受老板的指示ิ,还是听取客人的情况介绍,当他们说完之ใ后,yi定要对他们说话内容的重点重复yi遍,特别是约会的时间和地点等,这样既可避免出现差错,也๣向对方表示了极大的尊重。”老师喝了口茶,看了看手表,离下课还有几分钟,就笑着说:“最后,我还要送在座的各位秘书小姐几句。在老板给你们作指示的时候,不管自己是不是真正听明白了,在老板说话每次停顿ู的时候,你最好点点头,说个‘是’,这样,对于你的老板来说,是yi种很好的心理享受,因为他既ຂ感到你的活泼与妩媚,也感到你的放心与可靠。”台下许多人笑起来了。我们虽然也๣经常参加yi些培训班,但今天受益最多。我们每个ฐ人从小就会说话,就像我们每个人从小就会走路yi样。有的人跑yi百米要十五六秒,而有的人只要十秒或九秒多;yi百米跑十秒和十五秒,在跑步的姿ู势上没有什么เ本质的区别;它们的区别仅仅在yi些细微的小节上。但就是这些小节,将我们这些凡夫俗子与世界ศ冠军拉开了距离。&nbsp 书๰包网tt小说上传分享

“yifficນeife”1

五月某日北京的春天实在太短暂了,没有几天的功夫,气温像火箭yi样直往上冲,今天中午完全可以用“骄阳似火”来形容。好在北京昼夜温差大,早晨出门上班的时候,还感受不到เ炎热的威胁。上午孙总去中关村的先创公司谈判ศ。我在前台值班。预约的客人不多,我便取出上个ฐ星期孙总到四川出差的票຀据,开始yi张yi张地整理。十点钟,美国cນtiv公司北京办事处文小姐打来电å话,说他们的首席代表刚ธ接到美国总公司紧急通知,必须在这个星期天之ใ前返回纽约,所以,原订下个ฐ星期二与孙总的会谈,希๶望能提前๩到这个星期五,也就是明天,即使是今天下午也行,否则,会谈只能ม无限期延迟,请孙总于今天中午十二点之前给予确认。怎么เ办?孙总今天和明天的日程已排得满满的,可与ctiv公司的合作又非常重要,据说马来西亚的yi家公司也๣在与ctiv公司谈判,如果不尽快落实,我们可能ม就要前๩功尽弃。可是,这是不是ctiv公司在玩欲擒故纵的游戏呢?正当我在琢磨这事的时候,营业部的金科长来找孙总,说他打孙总的手机打不通,孙总已关了手机。我说孙总正在谈判,有什么事急着找孙总。金科长说上海那边来电话,上海ร这几天正在刮ุ台风,我们帮安徽进口的yi条生产线下不了船;安徽那边来了几个ฐ电话,说他们开工典礼ึ都准备好了,市里许多领ๆ导要出席,就在等我们这条生产线;如果这条生产线不能按时到货,开工仪式就得推迟;用户很着急,说政治上的损失远大于经济上的损失,如果有可能ม,请孙总去趟安徽,与对方协调yi下。我把金科长的意思记录下来。十yi点整,孙总该开手机了,我正准备给孙总打电话,孙总的电å话打过来了。他说他正在往回赶,现在塞车,堵在三环路上;他与先创公司的谈判很顺利,让我赶紧起草合作协议,下午yi上班就交给他;再就是跟姜总请示ิyi下,今天下午三点以后有没有空,如果有空,他想向姜总汇报与先创น公司合作的问题;我想向他汇报美国ctiv公司的事,他马上打断我的话,说等他回公司再说,他现在还要把先创公司的项目再细想想。可这份协议将近三万来字,要在下午yi上班就做好交给孙总,怎么来得及?!对,我想起来了,前几天玛丽利ำ用金山公司做psyiffice软件的模板功能,做了yi个ฐ公司合作协议的专用模块,我只要将过去的谈判备忘录上的内容,按模块的要求往里粘贴就行,于是,我赶紧从电脑里调出以前๩与先创公司谈判的备忘录,起草与先创公司的合作协议。我刚开始起草协议,yi个40多岁的客人进来找孙总,说是孙总大学时的同学,出差路过北京,想与孙总叙叙旧ງ当秘书๰就是这样!闲的时候虽闲,可忙的时候真忙!这边还在接客人的电话,那边领导又给你派活了;这个科室的事刚要协调,那ว边的客户又要更改已安排好的日程;他yi改,所有的日程安排都得跟着变哪些事我该先做?哪些事可以往后推?客人的哪些话很重要?客人的哪些话不可全信?哪些事必须由领导自己้决定?哪些事我应该根据实际情况自行安排在这种繁忙杂乱的工作中,我真恨不得自己变成西游记里的妖怪,长出十个脑袋yi百双手来,让它们帮我干活,帮我想问题。到晚上快九点的时候,才把活干完。来到เ大街上,发现今天晚上的夜色特别ี美;白天喧嚣的车流已像潮水yi样慢慢退去,显得静谧安宁;迎着习习的晚风,我想慢慢地走走,yi是享受yi下这温馨的夜景,二是活动活动坐了yi整天的筋骨。“小雪!”有人在叫我。yi看不知不觉来到建国饭店门口,门口正停着yi辆红色富康出租车,车里伸出yi个ฐ圆圆的脑袋。是刘ถ大民,过去的老街坊,从小学到高中的同学。“还在为ฦ人民服务?”我开玩笑。&nbຘsp&ุnbsp

“yifficeife”2๐

“对,我还在为人民币服务。”说着,刘ถ大民拉开车门让我上车。“我可没带钱。”我笑着说。“过去我没有学习๤黄继光c董存瑞的机会,今天就让我舍己้救人yi次吧。”跟电å视剧里的张大民似的,刘大民也是天生的贫嘴๨。“才下班?”我点点头。“都九点多了!这是什么公司,老板心肠这么เ黑,剥削你到这个ฐ时候?”大民装出yi副义แ愤填膺的样子。“做什么工作?”“当文秘。”“什么?给人家当小蜜?”大民笑嘻嘻๵地说。他的嘴怎么还是这么脏?!我的心情yi下子让他搅坏了。我让他停车,我不坐他的车了;他也意识到自己้的玩笑开过了,连忙装ณ出抽自己้嘴巴的样子。回到家里,马上洗澡,可是不管用水龙头怎么เ淋,也冲不去脑แ海里“小蜜”这个词。洗完澡,习๤惯地拿出写作原理,想温习yi下自学高考的课程,可怎么也看不下去,只好来到เ客厅,陪老妈看电视。老妈正在看yi部流行的电å视剧ຕ,言情加商战:yi个ฐ有着公主般高贵气质的女秘书,陪着老板在yi个豪华的包间款待客人;不久ื,老板借故离去,包间里只剩ທ下女秘书和那个大腹便便的客人什么乱七八糟的!心里烦透了,回到自己的房间,关掉灯,强迫自己躺下。其实,做秘书两ä三年了,听到别人给自己的职业这么“崇高”的评价,也不是第yi次了。去年春节中学同学聚会时,yi个ฐ在清华读博士的男生就开玩笑说“秘书学校毕业的女生,将来全部ຖ会成为‘yifficeife’。”可是,今晚我就觉得自己特别委屈,感到เ特别ี烦,心里像吞了只苍蝇似的,想吐吐不出。我们这些职业秘书๰,既像护士那ว样劳累็,又像教师那样操心,可是为ฦ什么เ从刘ถ大民这种布๧衣百姓,到那些号称“人类灵魂的工程师”的电视编导,都这么糟蹋我们的职业?如果撇开他们这种玩笑和娱乐的成分,秘书๰作为yi种正当的社会职业,为什么长期以来在普通人心目中的形象,也๣总像是云雾缭绕的庐山,横看成岭侧成峰,远近高低各不同?有人认为,秘书๰长相漂亮,地位显赫,出尽风头,可在另部分人看来,秘书缺乏个性,默默无຀闻,专为人做嫁衣裳清澈如水的月光从窗口洒了进来。摇曳的树叶在月光中ณ婆娑起舞;yi片淡淡的云彩遮住了月亮,不yi会月亮又露出了诡秘的笑脸。这张笑脸຀又让我想起刘ถ大民那ว张笑脸。原来都是月亮惹的祸! &nbsp

“刚刚ธ散会”1้

五月某日຅今天上午是小石在前台值班。由于不熟悉情况,差点出现失误。九点刚过,有客人来找姜总。“请问您是”小石很热情地招呼客人。客人看上去已年过花甲,没有预ไ约,也不自我介绍。“我要找姜总说点事。”客人径直往里走。“对不起,请问您是”小石来到客人跟前,仍然是笑吟吟地问客人姓名。“小姑娘,你是新า来的吧?”见小石挡着他的去路,客人有些不高兴了。“我姓焦,如果姜ä为民不在,找孙振东也行!”姜为民就是姜总,孙振东就是孙总。小石被客人这么说话的口气被震住了。她连忙说:“对不起,请稍等”,便跑进来要我出去帮她看看。“焦总,原来是您!好久不见了,身体还好吧?”见是焦总,我马上跑过去向他问安。焦总是公司的,我们公司中方派出的第yi任董事,去年年初办的退休手续。焦总态度也缓和了些。他说他有些想法跟姜总谈谈。“前天晚上我给姜总打电话,他说他这几天不出差,所以我今天就过来了。”显然,他还怕我找借口不给安排。“焦总,实在不凑巧,姜总正在跟几个法国人谈判ศ。您在休息室喝杯茶,稍等yi会儿行吗?我这就去通告姜ä总,说您来了,看他什么时候能ม跟客人谈完。”“好,谢谢你小于。”焦总又指着小石说:“这新来的小姑娘๤挺认真的嘛。”他的意思很明白,是批评小石有眼不识泰山。下午两点多钟,安徽国雄公司的关总来电å话。“你是小于吗?我是安徽的关勇,我想跟孙总通通话。事情是这样的,我们委托你们公司进口的那套生产设备,现在压在上海ร港口,卸不下来。给你们进出口部ຖ的人打过几次电å话,他们似乎不太积极,所以,我想与孙总通个话,请他给进出口部的打个招呼。我们这里的开工典礼都筹备好了,要是设备这个星期运不到เ,市领导看不到东西,白跑yi趟,那就要了我们的命了。”这事昨天金科长已经向孙总作了汇报。这是无可奈何的事,再急也没用,在合同中有我们的免责条款。“关总,您别ี急,”我说,“孙总刚ธ刚散会,我马上就去找他,你稍等,请别挂电å话。”我到孙总的办公室向他说了关总的情况。孙总说:“刚ธ才进出口部ຖ的人也给我打了电å话。说天气预报说台风最迟明天就会过去。你说这个电å话我还接吗?”我第yi次见到เ孙总犹豫不决。我能理解,接吧,也帮不上忙,解决不了问题๤,解释也是多余;不接吧,多年的客户,多年的朋友,而且还是安徽老乡。“小于,还是你帮我处理yi下吧。”孙总犹豫了yi阵后说。回来到自己的座位,我拿起电话筒对关总说:“关总,实在对不起,几个办公室都找了,没见着孙总;等我见了他,我yi定会把您的情况向他汇报。”“谢谢,请你yi定帮忙。”那边关总把电å话挂了。为了保证公司领导能集中ณ精力静下心来考虑yi些大事要事,或者协助领导处理yi些他们不想处理的事,秘书必须要给领ๆ导“过滤”yi些来电来访。有时候,有些科室对yi些既不能答复又不能回绝的电话或客人,也会推到秘书部门来。“挡驾”也是我们秘书๰的yi项ำ日常工作,而且是yi项ำ非常重要的日常工作。yi个ฐ优秀的职业秘书应该对自己的领导比较熟悉;如果了解他的人际交往范围c思维方式cນ工作方แ法和价值观念的话,在yi般的情况下都能ม判断ษ自己是不是应该“挡驾”和用什么方法“挡驾”。“于姐,今下午孙总没开会,你为什么在电话里说孙总'刚ธ刚散会?’”“这就好像打仗yi样,yi有情况,我就得赶紧给自己找yi个制ๆ高点,可以做到进可以攻,退可以守。”我开玩笑说。“进可攻,退可守,是什么เ意思?”小石问。&nbsp&shubຘayi2cyi书包网最好的tt

“刚刚散会”2๐

“因为这种电话来得突然,我吃不准孙总到底是不是愿意接,所以,我说‘刚ธ刚散会’,就是给自己留下yi个ฐ可以回旋的余地。我把对方的情况向孙总汇报,如果孙总愿意接电å话,我就可以向对方说,我刚ธ找到孙总,把电话转给孙总;如果孙总不愿意接,我就说还没找到孙总。”“那ว说‘孙总正在开会’不yi样吗?现在大家似乎都用这个ฐ借口。孙总愿意接,他就出来接,孙总不愿意,你就说孙总开的这个会很重要,走不开。”“小石,你从对方แ的角度来考虑试试?如果你打电话找对方แ的领导,对方说自己้的老总开的会很重要,他抽不开身,不能ม接你的电话,你会怎么เ想?你肯定会有些不痛快,心里会想:‘第yi,你们的会就yi定那么เ重要吗?我这边火烧眉毛了,你们还能无຀动于衷吗?用户第yi,客户至上的口号到哪里去了?第二,你们的会再重要,中断几分钟็,接个电话,天就会塌下来吗?’如果是这样,就有可能把双方的关系弄僵。”“这就是说,秘书和领ๆ导,像唱戏似的,yi个ฐ唱红脸,yi个唱白脸,是吧?”小石问道。“小石,你理解完全错了。”我说,“秘书在这里,既ຂ不是唱红脸,也不是唱白脸;秘书虽然撒了谎,但绝不是为ฦ了欺骗。给领导‘挡驾’,yi是因为领ๆ导太忙,二是领导可能有苦衷;所以,‘挡驾’不是为了断绝外交关系,而是为了取得对方的谅解。如果老是抱着唱红脸的想法,会把所有的人都得罪光的,那你这个秘书也๣就没法做了。”“看来当秘书๰还得学会撒谎。”小石似乎ๆ深有体会。看得出当秘书๰时间不长,她还不能品出其中ณ三昧。这不能叫作撒谎,应该叫婉转拒绝的艺术,因为ฦ在保护他人的面子的同时,也保护了自己的形象。给领导挡驾是yi件千万不能掉以轻心的事。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。比方แ,有些客人虽没有提前๩约好,但他找领ๆ导谈的事很重要。你就要首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他来访的目的是什么เ。yi般的客人都会详尽地告诉你,他来找领导有什么เ事情。如果领导正在开会,你就要根据他所要谈的事情的性质,决定接待的方法。如果只是yi般的具体业务,就把他介绍给具体的业务部门;如果他来谈的事情的确很重要,就要请他在接待室稍等,自己以“我去找yi下领导”为ฦ由,进去向领ๆ导请示ิ;如果领导正在开会,就写张纸条递进去,请领ๆ导决定见与不见。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见领导。这时候,作为秘书๰,态度yi定要好,不管客人说话多冲,你的态度还是要热情和亲切。不管你用什么方法挡驾,无论是对公司内部的职员,还是对公司外面的客人,在拒绝之ใ前先要倾听,尽可能ม地让对方把处境与需要讲得更清楚yi些。耐心地倾听能让对方แ产生被尊重的感觉,当你婉转表明自己้拒绝的立场时,尽量做到不伤害他,而且不会让人觉得你在应付了事。总而言之,秘书要在“挡驾”之ใ后还能保持与各方面的良好关系,因此,秘书在运用各种方法挡驾时,必须诚实。对内还好说yi些,如果是对外“挡驾”,给人yi种耍小聪明,为ฦ人不诚实的感觉,事后去补救就相当困难了。也许正是由于这个原因,现在社会普遍认为ฦ,秘书这么“撒谎”并不算欺骗;从某种意义上讲,它已经成为秘书必备的职业技能。 &nbsptt电子书๰分享平台书包网

越位1

六月某日yi上班,科长他们都出去办事了,办公室只有我yi个ฐ人。十点左右,我正在整理档案,姜总来电话让我去他办公室。我进门yi看,姜总像是刚跟谁吵过架似的,脸຀色非常难看。“小于”,姜总说,“我现在口述yi封给河南大新公司钱๥经理的回信,你打印好后,马上给我发出去!”姜ä总回信的大意是这样的:钱经理,你我两家公司打交道打了这么多年了,你们怎么能这么เ背信弃义,做出这种事来呢?我们公司决定断绝我们两家公司的yi切关系,并且,我还要将你这封信公之ใ于众,让你没办法在这个行业再混下去!我回到เ座位上,按姜总的意思很快将信写好并打印出来。要不要按姜总的意思将信马上发出去?我心里犹豫着。很显然,姜总今天是有些情绪化,这么เ处理问题๤肯定有不妥的地方แ。这个ฐ钱经理上个月初ม还来过北京yi次,姜总请他吃饭,还是我安排的。他长得很精神,性格似乎也๣挺豪爽的。听贸易部ຖ的小郭说,大新公司是我们公司产品在河南c山东等几个省的总代理。每年的合同金额๩都接近yi个亿,是我们公司屈指可数的大客户。如果信就这么寄走,那ว可是泼出去的水收不回了!现在市场竞争这么เ激烈,要再找yi个像大新า公司这样的代理商,容易吗?可是,作为ฦ秘书,我能阳奉阴违,抗“旨”不遵吗?服从命令是军人的天职,同样,无条件执行领ๆ导的指令,也是每yi个职业秘书必须严格遵守的职业操守。军人不执行命令可以就地“正法”,我不按姜总的指示办,那会是种什么后果呢?到เ底该怎么办?是将信寄走,还是冒着挨训斥的危险去劝劝姜ä总,要他不要意气用事?前๩几天吃午饭时,姜ä总自己不是也说过“做生意求财不求气”的话吗?正在我拿不定主意的时候,孟姐和托尼回来了。我立即将事情的经过对他俩说了yi遍。托尼马上跟我要过信,转身就要去找姜总。“这事我得去跟姜总说说,怎么能ม这么办事呢?上次钱๥经理来北京,我就听他抱怨过几次,说我们经常发货不及时。这事我们也有责任嘛ใ,怎能ม全怪他呢?为公司着想,我不怕得罪姜ä总!”孟姐拦住了托尼:“托尼,你别性急,把信还给小于,让她在下班前再去问yi下姜ä总。如果

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